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VergebenStadt Eberbach · IT & Software, Marketing & Kommunikation · Vorlage vom

Ebercard Gutschein- und Bonussystem in Eberbach

Zur Stärkung der lokalen Kaufkraft soll stadtweit ein digitales und physisches Gutscheinsystem mit Bonusfunktion und Mitarbeitercard eingeführt werden.

Kostenschätzung

51.000 €

Was vergeben wurde

Leistungen laut Beschlussvorlage

Ebercard Gutschein- und Bonussystem
Stadtweites System unter dem Markennamen „Ebercard“ mit digitalem und physischem Stadtgutschein sowie Mitarbeitercard. Gutscheine können bei teilnehmenden Händlern, Gastronomiebetrieben und Dienstleistern eingelöst werden, die Abwicklung soll weitgehend digital und automatisiert erfolgen.

Zeitplan

Schritte und Termine laut Beschlussvorlage

  1. Vorlage erstellt (erledigt)01.09.2026
  2. Beratung im Verwaltungs- und Finanzausschuss (erledigt)17.09.2026
  3. Beratung und Beschlussfassung im Gemeinderat (erledigt)28.09.2026
  4. Beratung und Beschlussfassung im Gemeinderat am 28.09.2026als NächstesDanach
Stand der Auswertung:

Vergabeverfahren

Verhandlungsverfahren mit nur einem Bieter nach § 8 Abs. 4 Nr. 3 in Verbindung mit § 12 Abs. 3 UVgO, eine Ausschreibung wird ausgeschlossen.

Hintergrund

Anlass und Ausgangslage

Der stationäre Einzelhandel, die Gastronomie und Dienstleistungsbetriebe stehen unter Wettbewerbsdruck, Kaufkraft soll stärker in Eberbach gebunden werden.

Stand der Entscheidung

Beschluss und offene Punkte

Noch offen

  • Beschluss des Gemeinderats und erteilter Zuschlag sind nicht belegt.

Ort der Leistung

Eberbach, Baden-Württemberg

Markiert ist Eberbach, nicht der genaue Standort.

Kosten und Finanzierung

Alle Beträge laut Beschlussvorlage

Kosten laut Dokument
Einführung der Ebercard 2026ca.51.000 €
Jährliche Folgekostenca.5.300 €
Jährlicher Aufwand der Stadt 2027 bis 2029 nach Sponsoringca., jährlich2.300 €
Förderung
30.550,28 € Förderzusage aus dem Programm „Sofortprogramm Einzelhandel / Innenstadt“, Sponsoring der beiden Banken mit jeweils einmalig 5.000 € und jeweils 1.500 € jährlich für drei Jahre
Finanzierung
Überplanmäßige Haushaltsmittel in Höhe von 51.000 € im Budget der Wirtschaftsförderung beantragt. Förderzusage über 30.550,28 € am 08.09.2026, Fördermöglichkeit beträgt 60 % der Gesamtkosten. Volksbank Heidelberg-Neckartal eG und Sparkasse Neckartal-Odenwald sagten jeweils einmalig 5.000 € sowie jeweils 1.500 € jährlich für drei Jahre zu. Eigenanteil im Einführungsjahr ca. 10.500 €.

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