Was vergeben wurde
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Server-, Netzwerk- und Arbeitsplatztechnik
- Die Hardware und Software für die zentrale Server- und Netzwerktechnik sowie die Arbeitsplatzgeräte werden geliefert, aufgebaut und in Betrieb genommen. Vorgesehen sind eine Tower-Lösung und Desktop-PCs.
- Installation und Systemkonfiguration
- Proxmox und Windows Server werden installiert und konfiguriert. Die bestehenden virtuellen Server und Fachanwendungen werden migriert, Datensicherung, Arbeitsplatzkonfigurationen, Datenübernahme, Dokumentation, Prüfung und Einweisung gehören ebenfalls zum Leistungsumfang.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Entscheidung über Erneuerung, Vergabe und Ermächtigung zum Abschluss des Leasingvertragsals Nächstes16.11.2026
- Ausführung und SystemwechselJanuar/Februar 2027
- Ende des bestehenden Leasingverhältnisses28.02.2027
Vergabeverfahren
Drei fachlich vergleichbare Vergleichsangebote wurden eingeholt und geprüft.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die bestehende EDV-Anlage im Rathaus ist seit Februar 2021 in Betrieb und nähert sich dem Ende ihrer wirtschaftlichen und technischen Nutzungsdauer. Damit steigen die Risiken von Ausfällen, Betriebsunterbrechungen und Sicherheitsproblemen.
Die Verwaltung plant die Erneuerung der zentralen Server- und Netzwerktechnik sowie der Arbeitsplatzgeräte. Vorgesehen ist eine Tower-Lösung mit Desktop-PCs.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Bürgermeister soll zum Abschluss des Leasingvertrags ermächtigt werden.
Noch offen
- Die Entscheidung über die Erneuerung, die Vergabe und die Ermächtigung zum Abschluss des Leasingvertrags steht in der Sitzung am 16.11.2026 an.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Lieferung der Hard- und Softwarebrutto | 65.261 € |
|---|---|
| Installation und Datenübernahmevoraussichtlich, brutto, Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand | 12.000 € |
| Jährliche Leasingbelastungrund, brutto | 17.000 € |
- Finanzierung
- Leasingvertrag mit mindestens 60 Monaten Laufzeit. Mittel sind im Entwurf des Haushaltsplans 2027 bereitgestellt.
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Aus den Sitzungsunterlagen. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.