Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Informationsvorlage
- Speechmind für Protokollerstellung
- Speechmind ist ein separates, speziell für die Protokollerstellung entwickeltes Tool. In der Testphase wurden damit Sitzungen der Geschäftsstelle Gemeinderat unterstützt, die Nutzung soll auf Sitzungen der Ortschaftsräte und der durch die Stiftungsverwaltung betreuten Ausschüsse ausgeweitet werden.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Informationsvorlage
- Beauftragung der Verwaltung, Spracherkennungs- und KI-Tools zu testen (erledigt)05.12.2024
- Frist für den Test verschiedener Tools (erledigt)31.07.2025
- Ausweitung der Nutzung auf Ortschaftsräte und durch die Stiftungsverwaltung betreute Ausschüsse, Zeitpunkt nichtals NächstesDanach
Zur Art des Vergabeverfahrens sagt das Dokument nichts.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Das Beschlusscontrolling sollte personalneutral umgesetzt werden. Dafür sollte der Aufwand für die Protokollerstellung sinken, ohne den bisherigen Zeitaufwand zu erhöhen.
Der Haupt-, Finanz- und Klimaausschuss beauftragte die Verwaltung am 05.12.2024, verschiedene Spracherkennungs- und KI-Tools zu testen und die Ergebnisse mit einem Vorschlag zum weiteren Vorgehen vorzulegen. Die Testphase ist abgeschlossen, die Entscheidung fiel zugunsten von Speechmind.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Die abschließende Entscheidung fiel zugunsten der Software Speechmind.
Noch offen
- Der Kontroll-, Nachbesserungs- und Korrekturaufwand bleibt bestehen. Eine stärkere stilistische Bearbeitung der Protokolltexte ist ohne zusätzliche Ressourcen nicht vorgesehen.
Ort der Leistung
Konstanz, Baden-Württemberg
Markiert ist Konstanz, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Informationsvorlage
Das Dokument nennt keine Kosten.
Diese und weitere geplante Ausschreibungen in TendiGo analysieren
In einer Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie von Ausschreibungen schon vor der Veröffentlichung erfahren. TendiGo wertet dafür Ratsdokumente aus und zeigt geplante Vergaben, bevor sie ausgeschrieben werden.
Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.