Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Insgesamt 280 Personalcomputer
- Die Geräte werden in zwei Ausstattungsvarianten ausgeschrieben. Laptops und Tablets sind im IT-Konzept vorgesehen, werden jetzt aber nicht ausgetauscht.
- Standard-PCs
- Beschafft werden Standard-PCs für den allgemeinen Verwaltungsbetrieb mit langlebigen Komponenten und einer Garantie von 5 Jahren. Die Geräte kosten rund 1.000 € pro Stück inklusive Windows.
- Highend-PCs
- Beschafft werden PCs mit Grafikkarte für Stadtplanung, Hochbau und Tiefbau. Die Geräte kosten rund 1.500 € pro Stück.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Beauftragung und Ermächtigung zur Vergabe standen auf der Tagesordnung des Gemeinderats (erledigt)21.09.2026
- Europaweite Ausschreibung der Personalcomputerals Nächstesdanach
- Beschaffung und Rechnungslegung abschließen2026
- Austausch der Personalcomputer im Haus, verteilt über das Jahr2027
Vergabeverfahren
Europaweite Ausschreibung. Den Zuschlag soll das wirtschaftlichste Angebot erhalten. Neben dem Preis zählen Hardwarequalität, Lieferantenqualität, Lieferzeiträume und Garantieerbringung.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die letzte größere Ausschreibung für Personalcomputer liegt 9 Jahre zurück. Durch die Digitalisierung sind weitere Standorte hinzugekommen oder erweitert worden. Die Grenze der Belastung ist laut Vorlage erreicht.
Die alten Geräte sollen über eine soziale Einrichtung abgeholt, aufbereitet und weiterverkauft werden. Diese Dienstleistung kann die Stadt auf die Ausgleichsabgabe nach SGB IX anrechnen.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Dem Gemeinderat lag vor, die Verwaltung zur Ausschreibung zu beauftragen und die Lieferung an den Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot zu vergeben. Die Altgeräte sollten an ein nach SGB IX zertifiziertes Unternehmen abgegeben werden, sofern sich ein Interessent findet.
Ort der Leistung
Leutkirch im Allgäu, Baden-Württemberg
Markiert ist Leutkirch im Allgäu, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Personalcomputer insgesamtGesamtkosten der Maßnahme laut Vorlage, brutto oder netto nennt die Vorlage nicht | 360.000 € |
|---|
- Finanzierung
- Die Maßnahme wird im laufenden Haushaltsjahr 2026 abgewickelt. Die Mittel sind in der Mittelplanung 2026 vorgesehen.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.