Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Dauerausstellung
- Die Dauerausstellung präsentiert den Landkreis und die Region in sechs Themenfeldern: Kunst und Bauwerke, Menschen und Traditionen, Handwerk und Wirtschaft, Flora und Fauna, Geologie und Landschaft sowie Naturschutz und Umweltbildung. Jede Landkreiskommune soll mit einer lokalen Besonderheit vertreten sein.
- Wechselausstellung
- Die Wechselausstellung ermöglicht Kommunen, Vereinen, Initiativen, Kulturschaffenden und weiteren regionalen Akteuren, eigene Schwerpunkte einzubringen. Für die 22-wöchige Gartenschau stehen 66 Modulwochen zur Verfügung, 44 sind gebucht und 11 weitere für die Kulturförderung eingeplant, insgesamt 55 gebucht oder fest eingeplant.
- Modulare Ausstellungsgestaltung
- Vorgesehen sind Holzständer und Quader aus Jurakalkstein. Die Kalksteinquader werden unentgeltlich zur Verfügung gestellt und anschließend veräußert, die Holzständer sollen nachgenutzt werden.
- Herstellung, Druck und Personal
- Die Kalkulation umfasst die Herstellung der Ausstellung, Druckerzeugnisse und Verbrauchsmaterial sowie eine Hilfskraft mit bis zu 20h/Monat. Für die Beteiligung der Ämter an der Wechselausstellung werden voraussichtlich rund 665 Arbeitsstunden aus vorhandenen Haushaltsmitteln eingesetzt.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Beschlussvorlage zur Herstellung und Finanzierung der Ausstellung (erledigt)02.10.2026
- Gartenschau Bad Urach 2027als Nächstes30.04.2027 bis 03.10.2027
Vergabeverfahren
Die mit der Ausstellungsplanung beauftragte Agentur VISUELL erstellte die Kostenaufstellung, ihr Honorar umfasst die Leistungsphase Ausschreibung und Herstellung. Die Vergabe der Herstellung ist nicht als erfolgt belegt.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Der Landkreis Reutlingen beteiligt sich gemeinsam mit dem Biosphärengebiet Schwäbische Alb an der Gartenschau Bad Urach 2027. Für die Gartenschau vom 30.04.2027 bis zum 03.10.2027 werden rund 350.000 Besucherinnen und Besucher erwartet.
Der Pavillon der Region soll die Stärken und Angebote des Landkreises und der Region präsentieren. Die Beschlussvorlage vom 02.10.2026 legt Herstellung und Umsetzung der Ausstellung sowie einen zusätzlichen Finanzierungsanteil des Landkreises zur Entscheidung vor.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Beschlussvorschlag stimmt der Herstellung und Umsetzung der Dauer- und Wechselausstellung im Pavillon der Region mit einem Kostenrahmen von insgesamt bis zu 99.382,06 EUR zu und genehmigt einen zusätzlichen Finanzierungsanteil des Landkreises von bis zu 50.000,00 EUR als außerplanmäßige Aufwendungen.
Noch offen
- Die konkrete finanzielle und steuerliche Abwicklung wird noch abschließend abgestimmt, unter anderem wird der mögliche Vorsteuerabzug geprüft.
- Weitere Spenden sind in Abstimmung, ihre Höhe steht noch nicht verbindlich fest.
- Die Verwaltung erwartet, dass bis zum Beginn der Gartenschau eine sehr hohe bis vollständige Auslastung der Wechselausstellung erreicht werden kann.
Ort der Leistung
Trochtelfingen, Baden-Württemberg
Markiert ist Trochtelfingen, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Herstellung Ausstellung, Grundkalkulationnetto | 63.150 € |
|---|---|
| Honorar Agentur VISUELL, Leistungsphase Ausschreibung und Herstellung | 23.732 € |
| Risikopuffer Herstellungnetto | 10.000 € |
| Druckerzeugnisse und Verbrauchsmaterial | 1.000 € |
| Hilfskraft Personal bis zu 20h/Monatbis zu | 1.500 € |
| Gesamtkostenrahmen Herstellung und Umsetzungbis zu | 99.382 € |
- Förderung
- 10.000,00 EUR Kulturförderung gesichert, 21.000,00 EUR Förderung über das Biosphärengebiet erwartet
- Finanzierung
- Zusätzlicher Finanzierungsanteil des Landkreises von bis zu 50.000,00 EUR als außerplanmäßige Aufwendungen vorgeschlagen. Kulturförderung 10.000,00 EUR gesichert, Förderung über das Biosphärengebiet Schwäbische Alb 21.000,00 EUR zu erwarten, Spende der Kreissparkasse Reutlingen 20.000,00 EUR verbindlich zugesagt und Einnahmen aus der Wechselausstellung 16.800,00 EUR als Planansatz. Weitere Spenden und Drittmittel sollen den Landkreisanteil reduzieren. Im Haushaltsplan 2026 und im Haushaltsplan 2027 stehen jeweils 0,00 EUR zur Verfügung.
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