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Vergabe läuftStadt Donaueschingen · IT & Software · Vorlage vom

Schul-IT-Support in Donaueschingen

Der bestehende IT-Support-Vertrag läuft zum 31.12.2026 aus. Für den IT-Support der städtischen Schulen in den Jahren 2027 und 2028 liegt nach beschränkter Ausschreibung ein Angebot vor, die Vergabe an Genial-Media GbR ist für den 03.11.2026 zur Entscheidung vorgelegt.

Haushaltsansatz

142.776 €

im Dokument beziffert

Nächster Schritt

Entscheidung des Gemeinderats am 03.11.2026

Ausführung

Vorgesehener Auftragszeitraum: 01.01.2027 bis 31.12.2028, optional auch 2029.

Was ausgeschrieben werden soll

Leistungen laut Beschlussvorlage

IT-Support für städtische Schulen
Vorgesehen ist IT-Support für die städtischen Schulen vom 01.01.2027 bis 31.12.2028. Optional ist eine Verlängerung für 2029 genannt.

Zeitplan

Schritte und Termine laut Beschlussvorlage

  1. Submissionstermin, ein Angebot lag vor (erledigt)15.10.2026
  2. Entscheidung des Gemeinderats über den Vergabevorschlagals Nächstes03.11.2026
  3. Vorgesehener Auftragszeitraum01.01.2027 bis 31.12.2028
Stand der Auswertung:

Vergabeverfahren

Beschränkte Ausschreibung nach UVgO, vier Firmen wurden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Zum Submissionstermin lag ein Angebot vor.

Hintergrund

Anlass und Ausgangslage

Der bestehende IT-Support-Vertrag läuft zum 31.12.2026 aus. Für den Support 2027 und 2028 sowie optional 2029 wurden vier Firmen zur Angebotsabgabe aufgefordert. Zum Submissionstermin am 15.10.2026 lag ein Angebot vor.

Stand der Entscheidung

Beschluss und offene Punkte

Der Gemeinderat soll den Dienstleistungsauftrag für den IT-Support der städtischen Schulen für den Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2028 an Genial-Media GbR mit einer Gesamtauftragssumme von 142.776,20 Euro brutto erteilen.

Noch offen

  • Die Entscheidung des Gemeinderats über den Vergabevorschlag steht am 03.11.2026 aus.

Kosten und Finanzierung

Alle Beträge laut Beschlussvorlage

Kosten laut Dokument
Angebotswert nettonetto119.980 €
Angebotswert bruttobrutto142.776 €
Finanzierung
Die notwendigen Haushaltsmittel für 2027 und 2028 sind als Planansatz im Ergebnishaushalt auf der Kostenstelle 114002/Sachkonto 42910000 enthalten.

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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.

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