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Zur EntscheidungStadt Neckarbischofsheim · Verpflegung & Catering, Reinigung & Facility · Sitzung am

Schulmensa Neckarbischofsheim

Wegen geringer Abnahmezahlen und des Ganztagsförderanspruchs im Primarbereich soll die Essenslieferung in der Schulmensa im Gebäude A auf die Johannes-Diakonie Schwarzach wechseln. Die Beschlussvorlage sieht dafür gestaffelte Essenspreise vor, ein Beschlussergebnis ist nicht belegt.

Kostenschätzung

195.432 €

Nächster Schritt

Die Ergebnisse der Umfrage werden nachgereicht.

Ausführung

Essenslieferung ab sofort vorgesehen, Angebotspreis ab Januar 2027: 4,83 € netto je Essen, 2026: 4,63 €. Kalkulationsgrundlage sind 200 mögliche Schultage.

Was ausgeschrieben werden soll

Leistungen laut Beschlussvorlage

Essenslieferung
Die Johannes-Diakonie Schwarzach soll die Essenslieferung nahtlos übernehmen. Kalkuliert wird mit 120 Essen täglich an fünf Tagen pro Woche und 200 möglichen Schultagen.
Vorbereitung, Essensausgabe und Nachbereitung
Zusätzlich zur Lieferung sind Vorbereitung, Essensausgabe und Nachbereitung einschließlich Reinigung vorgesehen.

Zeitplan

Schritte und Termine laut Beschlussvorlage

  1. Beratung der Beschlussvorlage im Gemeinderat (erledigt)27.10.2026
  2. Angebotspreis von 4,83 € netto je Essenals NächstesJanuar 2027
Stand der Auswertung:

Zur Art des Vergabeverfahrens sagt das Dokument nichts.

Hintergrund

Anlass und Ausgangslage

Die Stadt betreibt die Schulmensa im Gebäude A seit 2010. Zuletzt lieferte Kids Meal das Essen, wegen höchstens 15 bis 20 Essen täglich wurde ein neuer Caterer gesucht.

Der Rechtsanspruch auf Ganztagsförderung im Primarbereich bringt ein verpflichtendes Angebot an warmem Mittagessen mit sich. Zwei Testwochen mit dem neuen Angebot verliefen laut Vorlage überwiegend zufriedenstellend.

Stand der Entscheidung

Beschluss und offene Punkte

Der Gemeinderat soll dem Wechsel des Caterers zur Johannes-Diakonie Schwarzach zustimmen und für die Essensabgabe eine Preisstaffelung von 6,00 € je Essen für Schülerinnen und Schüler sowie 7,00 € je Essen für Lehrkräfte beschließen.

Noch offen

  • Die Ergebnisse der Umfrage werden nachgereicht.

Kosten und Finanzierung

Alle Beträge laut Beschlussvorlage

Kosten laut Dokument
Essenslieferung bei angenommener Abnahme115.920 €
Vorbereitung, Essensausgabe und Nachbereitung79.512 €
Gesamtkosten Verpflegung195.432 €
Erwartete Einnahmen bei angenommener Teilnahme von 100 Schülern und 20 Lehrkräften oder städtischen Mitarbeitern täglichrund148.000 €
Erwartete Haushaltsbelastung bei angenommener Teilnahme von 100 Schülern und 20 Lehrkräften oder städtischen Mitarbeitern täglichrund47.000 €
Finanzierung
Die Stadt bezuschusst die Differenz zwischen dem vom Caterer verlangten Essenspreis, dem tatsächlichen Aufwand und dem festgelegten Essenspreis.

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