Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Bürgerservice-Box
- Zunächst 20 Fächer zuzüglich 5 Zusatzfächern, Erweiterungsoption auf insgesamt 40 Fächer zuzüglich 5 Zusatzfächern. Die Erweiterung ist im Angebotspreis enthalten.
- Technische Anbindung, Lieferung, Montage und Inbetriebnahme
- Anbindung an das Einwohnerwesen, Serviceleistungen sind Bestandteil des Angebots.
- Wetterschutzpaket
- Vertrag und Folgekosten
- Zunächst 48 Kalendermonate ab dem Monatsersten nach Inbetriebnahme, Verlängerung jeweils um zwei Vertragsjahre, sofern nicht mit einer Frist von einem Jahr zum Ende des laufenden Vertragsjahres gekündigt wird. Folgekosten für Software, Wartung von Soft- und Hardware, Strom und Reparaturen.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Beratung und Entscheidung im Haupt- und Finanzausschuss (erledigt)20.10.2026
- Beginn der Vertragslaufzeit von zunächst 48 Kalendermonatenals Nächstesab dem Monatsersten nach Inbetriebnahme
Zur Art des Vergabeverfahrens sagt das Dokument nichts.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die Gemeinde Gauting will den Bürgerservice um eine Box zur Abholung bereitgestellter Dokumente und Ausweise außerhalb der Rathausöffnungszeiten erweitern. Die Wohnbauumlage-Mittel für 2026 werden nicht benötigt, da der Zweckverband keine Umlage festgesetzt hat.
Der Förderantrag zur Sanierung kommunaler Sportstätten wurde nicht positiv beschieden, dadurch wurden zuvor gesperrte Haushaltsmittel wieder frei. Über die Anschaffung und überplanmäßige Deckungsmittel liegt ein Beschlussvorschlag vor, ein Ergebnis ist nicht genannt.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Beschlussvorschlag sieht die Anschaffung der Bürgerservice-Box und überplanmäßige Deckungsmittel für die Beschaffung vor.
Noch offen
- Das Ergebnis der Ausschussentscheidung ist nicht genannt.
- Das Wetterschutzpaket ist noch separat anzubieten.
- Die Finanzierung durch eine mögliche Förderung ist nicht bestätigt.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Bürgerservice-Boxbrutto, einmalig | 51.878 € |
|---|---|
| Wetterschutzpaketbrutto, einmalig, separat anzubieten | 8.188 € |
| Gesamtkosten laut Beschlussvorschlag | 60.066 € |
| Laufende Kostenbrutto, monatlich | 691 € |
| Folgekostenjährlich | 8.296 € |
- Förderung
- Gegebenenfalls Förderung aus dem Sondervermögen Infrastruktur
- Finanzierung
- Haushaltsmittel stehen nicht zur Verfügung. Deckung soll durch Minderausgaben von 60.066,44 Euro bei HHSt 2.62000.92300 erfolgen. Die jährlichen Folgekosten von 8.296,28 Euro sollen im nächsten Haushaltsplan und in der Finanzplanung verbindlich eingestellt werden. Gegebenenfalls wird eine Förderung aus dem Sondervermögen Infrastruktur erwartet.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.