Was vergeben wird
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Microsoft Software Assurance-Lizenzen
- Enthalten sind Lizenzen für Arbeitsplätze mit Windows und Office, Zugriffslizenzen auf Datenbank-, Mail- und Remotedesktopserver sowie die eingesetzten Microsoft-Serverlizenzen. Der Vertrag umfasst Rathaus mit Bücherei einschließlich Homeoffice sowie Bauhof, Kindergärten, Horte und Sportanlagen, enthalten sind außerdem Updates, Hotfix-Zugang, Developer Network, Fortbildungsgutscheine und Telefonsupport.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Entscheidung des Haupt- und Finanzausschusses vorgesehen (erledigt)23.07.2026
- Beginn der Vertragsverlängerung (erledigt)01.11.2026
- Ende der Vertragsverlängerungals Nächstes31.10.2029
Vergabeverfahren
Verlängerung im bestehenden Rahmenvertrag des Bundesministeriums des Innern, Preise stehen fest, ein Alternativangebot liegt nicht vor.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die bisherigen Lizenzverträge mit Microsoft laufen zum 31. Oktober 2026 aus. Die Lizenzkosten sind gegenüber dem vorherigen Vertragszeitraum gestiegen, unter anderem wegen mehr digitaler Arbeitsplätze, stärkerer Homeoffice-Nutzung und höherer Listenpreise.
Die Stadt Garching ist bezugsberechtigt für Microsoft-Konditionenverträge des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Der vorherige Vertrag hatte für 36 Monate ein Gesamtvolumen von 178.837,88 € zzgl. MwSt.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Haupt- und Finanzausschuss soll den Microsoft-Software-Assurance-Vertrag für weitere 3 Jahre vom 01.11.2026 bis 31.10.2029 verlängern.
Noch offen
- Die Entscheidung des Haupt- und Finanzausschusses über die Verlängerung ist im Steckbrief nicht als erfolgt belegt.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Software-Assurance-Vertrag für 3 Jahrezzgl. MwSt. | 204.788 € |
|---|---|
| Jährliche Ratezzgl. MwSt. | 68.263 € |
| Vorheriger Vertrag für 36 Monatezzgl. MwSt. | 178.838 € |
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