Rahmenvertrag für Beratung zum Zuwendungsportal Berlin (ZuPort), Ausschreibung Anfang 2027

Worum es geht

Für eine durchgehend digitale Bearbeitung von Zuwendungen plant die Senatsverwaltung drei IT-Fachverfahren. Das erste dient der Suche nach Förderprogrammen. Das zweite deckt Antragstellung, Prüfung, Bescheid, Verwendungsnachweis und Archivierung ab. Das dritte zeigt die zur Veröffentlichung vorgesehenen Daten auf einer Plattform.

Den Auftragswert für die IT-Fachverfahren schätzt die Verwaltung auf 8.000.000 €, je 4.000.000 € in den Jahren 2027 und 2028. Für die begleitende Beratung rechnet sie mit bis zu 10 % davon. Weil der Auftragswert über 75.000 € liegt, war die Zustimmung des Hauptausschusses nötig.

Was ausgeschrieben werden soll

Multiprojektmanagement

Unterstützung einschließlich Organisation, Protokollierung und Moderation von Workshops, Beteiligungsveranstaltungen und Gremiensitzungen.

Vergaberechtliche Begleitung

Begleitung der Beschaffung eines IT-Systems, Beurteilung der technisch-funktionalen Voraussetzungen wie IKT-Architektur und IT-Sicherheit, Erstellung der Vergabeunterlagen.

Konzepte und Gutachten

Konzepte für mindestens zwei IT-Fachverfahren, die für den Betrieb und die Beteiligung der Beschäftigtenvertretung nötig sind. Teils müssen unabhängige Dritte sie erstellen, etwa BITV-Gutachten oder Usability-Gutachten.

Schulungen

Schulungen für über 1.000 Nutzende in der Verwaltung und mehrere Tausend Zuwendungsempfangende, für insgesamt drei IT-Fachverfahren.

Verfahren und Zeitplan

Rahmenvertrag, aus dem die Leistungen je nach gewählter IT-Lösung abgerufen werden. Die Verfahrensart nennt die Vorlage nicht.

1. 11.08.2026Vorlage der Senatsverwaltung an den Hauptausschusserledigt
2. 02.09.2026Hauptausschuss stimmt der geplanten Vergabe zuerledigt
3. Anfang 2027Ausschreibung und Vergabe des Rahmenvertragsals Nächstes
4. 2027 und 2028Abruf der Beratungsleistungen, Beschaffung der IT-Fachverfahren

Kosten und Finanzierung

Kapitel 1100, Titel 54010, Erläuterungsnummer 6. Die Mittel einschließlich Verpflichtungsermächtigungen sind im Haushaltsjahr 2027 veranschlagt.

Stand der Entscheidung

Der Hauptausschuss stimmt der geplanten öffentlichen Auftragsvergabe zu. Ergebnis: mehrheitlich.

Noch offen

• Welche IT-Lösungen gewählt werden, steht noch nicht fest. Davon hängt der Umfang der abgerufenen Leistungen ab.

Aus dem Dokument

„Die Ausschreibung und Auftragsvergabe sollen möglichst gleich zu Beginn des kommenden Haushaltsjahres erfolgen, so dass bereits zum jetzigen Zeitpunkt um eine Zustimmung des Hauptausschusses gebeten wird.“

„einem geschätzten Auftragswert von 8.000.000 Euro (in 2027 und 2028 je 4.000.000 Euro) betragen die notwendigen Beratungsleistungen bis zu 800.000 Euro (für beide Jahre).“

Gutachten- und Beratungsdienstleistungen ab 2027 für das Zuwendungsportal Berlin (ZuPort)
Beschlussvorlage Rote Nummer 3053 · Hauptausschuss des Abgeordnetenhauses von Berlin · Sitzung am 02.09.2026

Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original. Laufende Verfahren stehen in der Ausschreibungssuche.