Was vergeben wird
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Festzelt
- Vorgesehen ist ein Zelt mit 15 x 30 Meter Grundfläche, 2,40 Meter Traufhöhe und 5 Meter Binderabstand. Es soll Bedachung, Giebeldreiecksverkleidung und möglichst Seitenplanen mit Sprossenfenstern haben.
- Zeltboden
- Vorgesehen ist ein 15 x 30 Meter großer Holzboden mit Stahlunterbau, der Unebenheiten ausgleicht. Eine Zutrittshilfe ist an allen Seiten erforderlich.
- Bühnenpodeste
- Die Bühnenfläche soll 6x4 Meter groß und mindestens 50 cm hoch sein.
- Transport sowie Auf- und Abbau
- Transport und Lieferung aller genannten Elemente sowie Auf- und Abbau sind Bestandteil der Leistung. Die Elemente müssen den geltenden technischen Baubestimmungen entsprechen und aus schwer entflammbarem Material bestehen.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Siegesfest und Leistungserbringungals Nächstes22.-24.08.2025
Vergabeverfahren
Die Anmietung wird ausgeschrieben. Angebotsunterlagen umfassen mindestens 3 Referenzen sowie Nachweise zur Fach- und Sachkunde und Versicherung.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Das jährliche Siegesfest erinnert an die Schlacht bei Großbeeren von 1813. Historische Truppen und Vereine stellen die Ereignisse in einem Biwak und mit Gefechtsvorführungen nach. Für Rummel und Bühnenprogramm soll ein großes Festzelt angemietet werden.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Noch offen
- Eine gemeinsame Begehung der Veranstaltungsfläche vor Angebotsabgabe ist nach schriftlicher Terminvereinbarung möglich.
Ort der Leistung
Großbeeren, Brandenburg
Markiert ist Großbeeren, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
Das Dokument nennt keine Kosten.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.