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Frühe PlanungGemeinde Großbeeren · Technik & Ausstattung · Vorlage vom

Gemeindefest und Big Bear Festival in Großbeeren

Das etablierte Gemeindefest soll mit dem Big Bear Festival kombiniert werden, um die Infrastruktur gemeinsam zu nutzen und Kosten zu senken. Für Bühne, FOH, Licht, Ton sowie Strom- und Wasserversorgung ist eine Ausschreibung vorgesehen, der dokumentierte Stand ist Planung.

Kostenschätzung

45.900 €

Nächster Schritt

Kein weiterer Schritt genannt

Was geplant ist

Leistungen laut Beschlussvorlage

Bühne, FOH, Licht, Ton sowie Strom- und Wasserversorgung
Für die Veranstaltung ist eine Ausschreibung für Bühne, FOH, Licht und Ton sowie Strom- und Wasserversorgung vorgesehen.

Zeitplan

Schritte und Termine laut Beschlussvorlage

  1. Möglicher Veranstaltungstagals Nächstes1. Juni 2024
  2. Alternativer möglicher Veranstaltungstag, in diesem Fall sollte das Angebot um themenspezifische Akteure erweitert werden21. September 2024
Stand der Auswertung:

Zur Art des Vergabeverfahrens sagt das Dokument nichts.

Hintergrund

Anlass und Ausgangslage

Das Gemeindefest hat sich als Veranstaltung mit Beteiligung zahlreicher Vereine etabliert. Das Big Bear Festival soll jungen Künstlern aus der Region eine Plattform bieten und lokale Vereine einbinden, die Idee besteht seit 2019, wurde zunächst wegen der Pandemielage nicht umgesetzt und scheiterte im Vorjahr an fehlender finanzieller Unterstützung.

Die Kombination beider Formate soll Synergien schaffen, die Infrastruktur des Gemeindefestes nutzen und die Kosten senken.

Ort der Leistung

Großbeeren, Brandenburg

Markiert ist Großbeeren, nicht der genaue Standort.

Kosten und Finanzierung

Alle Beträge laut Beschlussvorlage

Kosten laut Dokument
Gesamtkostenschätzung45.900 €
Bühne, FOH, Licht, Ton sowie Strom- und Wasserversorgung25.000 €
Kosten nach Abzug von Spenden42.900 €
Förderung
Spenden, Kosten nach Abzug der Spenden: 42.900,00 €
Finanzierung
Nach Abzug von Spenden verbleiben Kosten von 42.900,00 €.

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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.

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