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Vergabe läuftGemeinde Großbeeren · Technik & Ausstattung, Sicherheit & Dienste · Vorlage vom

Siegesfest-Infrastruktur in Großbeeren

Für das jährliche Siegesfest wird die technische Infrastruktur auf der Festwiese am Alten Gutshof hinter dem Rathaus ausgeschrieben. Der Auftrag umfasst Stromverteilung, Licht- und Tontechnik sowie Platzbeleuchtung, ein Zuschlag ist nicht belegt.

Nächster Schritt

Kein weiterer Schritt genannt

Ausführung

Veranstaltungstage 22.-24.08.2025, Aufbau ab dem Mittwoch zuvor, Abbau bis zwei Tage danach. Vertrag grundsätzlich für 2025, mit Option zur schriftlichen Verlängerung um bis zu zwei Jahre bei beiderseitiger Zustimmung.

Was vergeben wird

Leistungen laut Beschlussvorlage

Stromverteilung
Bereitstellung der technischen Infrastruktur einschließlich Stromverteilung. Alle genannten Leistungen sind inklusive Nebenkosten zu erbringen.
Licht- und Tontechnik
Für das voraussichtlich 15x30 Meter große Festzelt wird eine 6x4 Meter große Bühne ausgestattet. Vorgesehen sind Floorspots, Bühnenlicht und Tanzflächenlicht sowie ein professionelles PA-System inklusive Operating, das 110 dB unverzerrt am FOH-Platz wiedergeben kann, Selbstbau ist ausgeschlossen.
Platzbeleuchtung
Bereitstellung von 8 LED-Flutern mit jeweils 10.000 Lumen und Wind Up.
Auf- und Abbau
Der Aufbau beginnt am Mittwoch vor Veranstaltungsbeginn, der Abbau ist bis zwei Tage nach Veranstaltungsende abzuschließen. Die Gemeinde stellt keine Nachtwache.

Zeitplan

Schritte und Termine laut Beschlussvorlage

  1. Veranstaltung und Leistungserbringungals Nächstes22.-24.08.2025
Stand der Auswertung:

Vergabeverfahren

Angebote sind verschlossen an die Zentrale Vergabestelle zu richten. Zuschlag oder Auftrag sind nicht belegt.

Hintergrund

Anlass und Ausgangslage

Die Gemeinde veranstaltet jährlich ein Siegesfest mit historischen Programmpunkten, Rummel und Bühnenprogramm. Für die Veranstaltung soll die technische Infrastruktur ausgeschrieben werden.

Stand der Entscheidung

Beschluss und offene Punkte

Die Bereitstellung der technischen Infrastruktur für das Siegesfest wird ausgeschrieben.

Noch offen

  • Der tatsächliche Bedarf an Baustromausstattung und Platzbeleuchtung kann sich mit fortschreitender Veranstaltungsplanung ändern.

Ort der Leistung

Großbeeren, Brandenburg

Markiert ist Großbeeren, nicht der genaue Standort.

Kosten und Finanzierung

Alle Beträge laut Beschlussvorlage

Das Dokument nennt keine Kosten.

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