Was vergeben wird
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Betrieb der Gemeinschaftsunterkunft
- Betrieb der Gemeinschaftsunterkunft Haus 60 in Doberlug-Kirchhain, Torgauer Straße 89 M. Das viergeschossige Gebäude hat eine Gesamtfläche von ca. 5.900 m², davon ca. 1.100 m² Kellergeschoss. Es umfasst 114 Unterkunftsräume mit einer Gesamtkapazität von maximal 264 Plätzen.
- Unterbringung und Betreuung
- Die Grundvertragslaufzeit beträgt 1 Jahr, mit maximal 3 Vertragsverlängerungen um jeweils 1 Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit ist vom 01.02.2027 bis 31.01.2031 vorgesehen.
- Personal und Sachkosten
- Die Tagessätze je belegtem Platz betragen 5,65 € für die ersten 4 Monate, 2,77 € bis zum Ende der Grundvertragslaufzeit am 31.01.2028 und 2,57 € bei den Verlängerungsoptionen.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Ende der Angebotsfrist um 23:59 Uhr (erledigt)08.09.2026
- Erstsichtung der Angebote (erledigt)10.09.2026
- Vorberatung im Ausschuss für Familie, Soziales und Gesundheitals Nächstes19.11.2026
- Entscheidung des Kreisausschusses über die Vergabe23.11.2026
- Ende der Zuschlags- und Bindefrist15.01.2027
- Vorgesehener Vertragsbeginn01.02.2027
Vergabeverfahren
Offenes EU-Vergabeverfahren. Vier Bieter reichten fristgerecht Angebote ein, alle erfüllten die formellen Anforderungen. Drei Angebote wurden ausgeschlossen. Das Angebot des Deutschen Roten Kreuzes, Kreisverband Lausitz e.V. war das einzige vollständig wertbare und wirtschaftlichste Angebot.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Der Landkreis Elbe-Elster ist verpflichtet, zugeteilte Personen aufzunehmen und vorläufig unterzubringen. Haus 60 in Doberlug-Kirchhain wurde als Gemeinschaftsunterkunft neu hergerichtet und dem Landkreis zur Nutzung überlassen.
Der bisherige Betreibervertrag wurde bis 31.01.2027 verlängert. Zur Wahrung der Wettbewerbsneutralität wurde die Betreibung neu ausgeschrieben.
Ein offenes EU-Vergabeverfahren wurde durchgeführt. Vier Bieter reichten Angebote ein, drei wurden ausgeschlossen. Das Angebot des Deutschen Roten Kreuzes, Kreisverband Lausitz e.V. war das einzige vollständig wertbare und wirtschaftlichste Angebot. Die Vergabeentscheidung ist noch nicht belegt.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Kreisausschuss soll die Betreibung der Gemeinschaftsunterkunft in Doberlug-Kirchhain an das Deutsche Rote Kreuz, Kreisverband Lausitz e. V. mit einer Grundvertragslaufzeit von 1 Jahr und maximal 3 Vertragsverlängerungen um jeweils 1 Jahr für insgesamt 2.184.980,93 € brutto vergeben.
Noch offen
- Die Vergabeentscheidung des Kreisausschusses am 23.11.2026 steht noch aus.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Geschätzter Gesamtauftragswert und Preisobergrenze | 2.268.700 € |
|---|---|
| Vorgeschlagener Gesamtauftragswert für die maximale Vertragslaufzeitbrutto | 2.184.981 € |
| Personalgesamtkosten | 1.250.224 € |
| Sachkostenpauschale15 % | 187.534 € |
| Aufwendungen für die Auftragserfüllung im Grundvertragsjahrvoraussichtlich | 352.127 € |
| Belegungsabhängige Kosten im Grundvertragsjahrvoraussichtlich | 152.524 € |
| Belegungsunabhängige Personalkosten im Grundvertragsjahrvoraussichtlich | 199.603 € |
| Sachkostenpauschale im Grundvertragsjahrvoraussichtlich | 29.940 € |
| Weitere Landkreisaufwendungenvoraussichtlich | 150.000 € |
- Förderung
- Erstattungen nach § 5 LAufnGErstV von 329.700,00 € und zweckgebundener Haushaltsrest von 722.800,00 € werden als Deckungsquellen erwartet.
- Finanzierung
- Für die Grundvertragslaufzeit werden Erstattungen nach § 5 LAufnGErstV von 329.700,00 € erwartet. Zum Ende des Haushaltsjahres 2026 wird ein zweckgebundener Haushaltsrest von 722.800,00 € erwartet. Als Deckungsquelle stehen 1.052.500,00 € zur Verfügung, die voraussichtlichen Gesamtaufwendungen betragen 502.127,31 €.
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