Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Mittagessenversorgung in fünf Losen
- Los 1 GS Kollerberg, Los 2 GS Astrid-Lindgren, Los 3 Heidegrundschule, Los 4 GS Schwarze Pumpe, Los 5 Berufsorientierende Oberschule. Der Zuschlag wird auf höchstens zwei Lose je Auftragnehmer begrenzt.
- Service und Abrechnung
- Essensausgabe, Reinigungsleistungen sowie ein Bestell- und Abrechnungssystem. Der Leistungszeitraum umfasst etwa 190 Tage pro Schuljahr, an fünf Tagen pro Woche.
- Los 5 und Neubau
- Los 5 betrifft derzeit die Lieferung des Mittagessens an zwei Standorte der Oberschule. Wegen des geplanten Neubaus soll der Vertrag monatlich kündbar sein, damit die Leistung an den Baufortschritt angepasst werden kann.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Vorhaben und Wertungsmatrix werden der Vergabekommission vorgestellt (erledigt)08.09.2026
- Die Wertungsmatrix stand im Hauptausschuss auf der Tagesordnung (erledigt)12.10.2026
- Beginn des Vergabeverfahrens, die Zuschlagskriterien werden den Unternehmen dann bekannt gemachtals Nächstesdanach
- Mittagessen an den Schulen durch den neuen AnbieterSchuljahr 2027/2028
Vergabeverfahren
Dienstleistungskonzession in fünf Einzellosen. Bieter können auf alle Lose bieten, der Zuschlag geht an höchstens zwei Lose je Auftragnehmer. Gewertet wird nach Preis mit 25 %, Qualitätskonzept mit 35 %, Warmhaltezeit mit 20 % und Umsetzungskonzept mit 20 %. Die Verträge schließen Eltern und Konzessionär.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die Stadt ist Schulträger von vier Grundschulen und der Berufsorientierenden Oberschule. Sie muss dafür sorgen, dass Schülerinnen und Schüler bis Jahrgangsstufe 10 an den Schultagen eine warme Mittagsmahlzeit erhalten können.
Für das Schuljahr 2027/2028 wird ein neuer Essensanbieter ausgeschrieben. Der Hauptausschuss hatte am 12.10.2026 die Wertungsmatrix auf der Tagesordnung. In die Matrix flossen eine Umfrage mit 336 Teilnehmenden und eine Markterkundung ein.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Hauptausschuss sollte die Wertungsmatrix zur Angebotswertung für die Dienstleistungskonzession beschließen.
Noch offen
- Ob der Hauptausschuss die Wertungsmatrix beschlossen hat, nennt das Dokument nicht.
- Zuschlag, Bieter und Preise nennt das Dokument nicht.
Ort der Leistung
Spremberg/Grodk, Brandenburg
Markiert ist Spremberg/Grodk, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Dienstleistungskonzession, geschätzter Auftragswertca. 3,2 Mio. € laut Vorlage | 3.200.000 € |
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- Finanzierung
- Die Essensverträge schließen Eltern und Konzessionär, die Risiken trägt der Konzessionär. Haushaltsmittel nennt die Vorlage nicht.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.