Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Unterhalts-, Bedarfs-, Sonderreinigung, Grundreinigung und Zusatzleistungen
- Vier Lose, aufgeteilt nach Objektart, Datenschutz, Reinigungsanspruch, Wirtschaftlichkeit und Nutzungsintensität der Gebäude. Bei der Bildung der Lose sind regionale Unternehmen mittlerer Größe berücksichtigt worden.
- Glas- und Rahmenreinigung
- Ein Los umfasst die Glas- und Rahmenreinigung aller betrachteten Objekte.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Vergabekommission stimmte dem Vorschlag der Verwaltung mehrheitlich zu (erledigt)25.08.2026
- Hauptausschuss: Wertungsmatrix stand zur Entscheidung auf der Tagesordnung (erledigt)07.09.2026
- EU-weite Ausschreibung der Rahmenvereinbarung in fünf Losenals Nächstesdanach
Vergabeverfahren
EU-weite Ausschreibung, weil die geschätzten Auftragswerte der einzelnen Gebäude zusammengerechnet werden. Die Rahmenvereinbarung läuft 24 Monate und lässt sich dreimal um je 12 Monate verlängern. Spätestens nach 60 Monaten endet sie. Gewertet werden in den Losen 1 bis 4 Preis, Personalkonzept und technisches oder digitales Umsetzungskonzept, in Los 5 Preis, Arbeitsschutz- und technisches Umsetzungskonzept und Anzahl der Ausführungstage. Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Laut Beratung im Hauptausschuss gibt es in Los 5 höchstens 100 Punkte. 50 Punkte erhält das Angebot mit dem kürzesten Zeitraum für die Durchführung der Leistungen.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Für die Reinigung der öffentlichen Gebäude gibt es eine Rahmenvereinbarung mit drei Losen. Sie wurde 2021 EU-weit als offenes Verfahren ausgeschrieben. Einem Bieter der Unterhaltsreinigung wurde wegen Schlechterfüllung der laufende Vertrag gekündigt.
Im Hauptausschuss am 07.06.2026 verwiesen die Abgeordneten die Vorlage zur erneuten Behandlung in die Vergabekommission. Die Lose sollten kleinteiliger werden. Am 25.08.2026 stimmte die Vergabekommission mehrheitlich einem Vorschlag der Verwaltung zu, den diese gemeinsam mit dem Rechnungsprüfungsamt erarbeitet hatte.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Hauptausschuss sollte die Wertungsmatrix zur Angebotswertung nach Anlage 2 beschließen.
Noch offen
- Ob der Hauptausschuss die Wertungsmatrix beschlossen hat, geht aus der Vorlage nicht hervor.
- Wann die Ausschreibung erscheint, nennt die Vorlage nicht.
- Ob die Ausschreibung eine verpflichtende Vor-Ort-Begehung der Objekte verlangt, war in der Sitzung strittig. Die Verwaltung riet davon ab, weil das Verfahren dadurch angreifbar werden kann.
Ort der Leistung
Spremberg/Grodk, Brandenburg
Markiert ist Spremberg/Grodk, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
- Finanzierung
- Die Haushaltsmittel sind im Haushaltsplan der Stadt eingestellt. Kostensteigerungen durch Lohnerhöhungen sind berücksichtigt. Der Finanzteil der Vorlage nennt ca. 1.090.829,01 € für 2027 ff. Ob das ein Jahreswert oder der Betrag für die ganze Laufzeit ist, sagt die Vorlage nicht.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.