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Prozessmanagementberatung in Bremen

Begrenzte personelle und fachliche Kapazitäten verhindern die ressortweite Einführung des Prozessmanagements mit eigenen Ressourcen. Externe Beratungsunternehmen sollen Strategie, Prozessdokumentation und weitere Maßnahmen entwickeln und begleiten, die erforderlichen Gremienzustimmungen stehen noch aus.

Kostenschätzung

96.000 €

Nächster Schritt

Erforderliche Gremienbeschlüsse vor der Auftragsvergabe

Ausführung

15.11.2026 bis 30.10.2027

Was ausgeschrieben werden soll

Leistungen laut Drucksache

Strategie und Beratung
Beratungsunternehmen entwickeln und konkretisieren eine ressortspezifische Prozessmanagementstrategie und beraten zu Rollenverteilung sowie Sensibilisierung von Führungskräften und Mitarbeitenden.
Prozessdokumentation
Aufbau und Etablierung einer standardisierten, transparenten und zugänglichen Dokumentation für Schlüssel- und Kernprozesse.
Weitere Unterstützung
Einführung eines niederschwelligen, selbstorganisierten Verbesserungsmanagements, Moderation von Schulungen, Workshops und Erfahrungsaustauschen, Analyse von Automatisierungspotenzialen sowie Unterstützung im operativen und strategischen Projektmanagement.

Zeitplan

Schritte und Termine laut Drucksache

  1. Sitzung des Gremiums Staatliche Deputation für Umwelt, Klima und Landwirtschaftals Nächstes05.11.2026
  2. Leistungszeitraum15.11.2026 bis 30.10.2027
Stand der Auswertung:

Vergabeverfahren

Spezialisierte Beratungsunternehmen sollen über den Dataport-Rahmenvertrag „Dienstleistungen im Bereich Digitalisierung“ eingebunden werden.

Hintergrund

Anlass und Ausgangslage

Begrenzte personelle und fachliche Kapazitäten verhindern eine umfassende, ressortweite Einführung des integrierten Prozessmanagements mit vorhandenen Ressourcen. Im Ressort wurden bereits Maßnahmen zum Aufbau von Prozessmanagement-Kompetenzen und zur Optimierung interner Abläufe umgesetzt.

Stand der Entscheidung

Beschluss und offene Punkte

Für die Beauftragung sind Zustimmungen der zuständigen Produktgruppen-, Bereichs- und Planverantwortlichen, Ausschüsse und Deputationen vorgesehen.

Noch offen

  • Die erforderlichen Gremienbeschlüsse stehen vor der Auftragsvergabe noch aus.

Ort der Leistung

Bremen

Markiert ist Bremen, nicht der genaue Standort.

Kosten und Finanzierung

Alle Beträge laut Drucksache

Kosten laut Dokument
Erwartete Gesamtkostenbrutto96.000 €
Finanzierung
Für 2027 sind 96.000 € Mittelabfluss vorgesehen. Mittel stehen in der Produktgruppe 61.90.10 bei Hst. 0601.53111-9 zur Verfügung. Die zusätzliche Verpflichtungsermächtigung von 96.000 € soll durch Nichtinanspruchnahme einer Verpflichtungsermächtigung bei Mieten und Pachten für Grundstücke ausgeglichen werden.

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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.

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