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BeschlossenStadt Leun · IT & Software · Sitzung am

Digitales Bauhofmanagement in Leun

Das überwiegend papiergebundene Bauhofmanagement soll digitalisiert werden, unter anderem für Winterdienst sowie Straßen- und Baumkontrollen.

Kostenschätzung

48.762 €

im Dokument beziffert

Nächster Schritt

Beschlussfassung über die Vergabe am 09.11.2026, Umsetzung muss im Dezember 2026 beginnen.

Ausführung

Mit der Umsetzung muss im Dezember 2026 begonnen werden. Bei Annahme der Förderung ist eine Nutzung der Technologie für mindestens drei Jahre vorgesehen.

Was ausgeschrieben werden soll

Leistungen laut Beschluss

Digitales Bauhofmanagementsystem
Das System soll Winterdienst, Straßen- und Baumkontrollen, interne Leistungsverrechnung und digitale Arbeitsaufträge umfassen. Winterdienstarbeiten und erforderliche Nachweise werden digital dokumentiert, Kontrollen werden digital erfasst und nachvollziehbar dokumentiert.
Wartung
Für die ersten vier Nutzungsjahre entstehen keine Wartungskosten.

Zeitplan

Schritte und Termine laut Beschluss

  1. Auszahlung der bewilligten Fördermittel spätestens vorgesehenals Nächstes30.11.2026
  2. Beschlussfassung der Stadtverordnetenversammlung über die Vergabe09.11.2026
  3. Durchführungs- und Bewilligungszeitraum01.12.2026 bis 30.04.2027
Stand der Auswertung:

Zur Art des Vergabeverfahrens sagt das Dokument nichts.

Hintergrund

Anlass und Ausgangslage

Die Arbeitsabläufe im Bauhof werden bislang überwiegend papiergebunden abgewickelt, Nachweise und Arbeitsleistungen werden handschriftlich erfasst und manuell ausgewertet.

Das Land bewilligte am 29.09.2026 eine Zuwendung.

Stand der Entscheidung

Beschluss und offene Punkte

Die Verwaltung soll die erforderlichen Schritte zur Auftragsvergabe und Umsetzung einleiten.

Noch offen

  • Die Beschlussfassung der Stadtverordnetenversammlung am 09.11.2026 steht noch aus.
  • Bei Annahme der Förderung verpflichtet sich die Stadt Leun, die Technologie mindestens drei Jahre zu nutzen.
  • Die Bestandskraft des Förderbescheids hängt von Bekanntgabe und möglichem Rechtsbehelf ab.

Ort der Leistung

Leun, Hessen

Markiert ist Leun, nicht der genaue Standort.

Kosten und Finanzierung

Alle Beträge laut Beschluss

Kosten laut Dokument
Gesamtmaßnahme48.762 €
Jährliche Wartung ab dem fünften Nutzungsjahrnetto13.000 €
Förderung
41.448,00 € bewilligte Zuwendung des Landes Hessen, 85 % der förderfähigen Gesamtkosten
Finanzierung
Das Land Hessen bewilligte 41.448,00 € (85 % der förderfähigen Gesamtkosten). Der Eigenanteil von 7.313,89 € soll im Rahmen der haushaltsrechtlichen Deckungsmöglichkeiten bereitgestellt werden, eine überplanmäßige Ausgabe in dieser Höhe ist zu genehmigen. Der Förderbescheid nennt einen Eigenanteil von 15 Prozent.

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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.

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