Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Dokumentenausgabebox
- Die Box soll im Eingangsbereich des Rathauses vor dem Aufzug aufgestellt werden. Sie ist zunächst für die Abholung und Ausgabe von Personal- und Reiseausweisen vorgesehen, in der Regel ohne Kontakt zwischen Bürgern und Beschäftigten und mit geplanter Abholmöglichkeit rund um die Uhr. Weitere Fachdienste sollen sie etwa für Schlüsseltransfers, weitere Dokumente oder kleine Gegenstände nutzen können.
- Bauliche Maßnahmen und Zugang
- Für bauliche Maßnahmen sind Ausgaben vorgesehen. Die Zugangsmöglichkeit zum Rathaus soll auf das Erdgeschoss bis zur Zwischentür begrenzt werden.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Entscheidung der Stadtverordnetenversammlung über die außerplanmäßige Ausgabeals Nächstes19.11.2026
- Durchführung des Vorhabens01.12.2026 bis 31.05.2027
- Späteste Auszahlung der Zuwendung30.11.2026
- Nachweis der Mittelverwendunginnerhalb eines Jahres nach Ende des Durchführungszeitraums
Zur Art des Vergabeverfahrens sagt das Dokument nichts.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die Stadt plant die Dokumentenausgabebox zunächst vorrangig für das Meldewesen. Die Landesförderung für das Vorhaben „Abholbox für Dokumente“ wurde bewilligt. Die Stadtverordnetenversammlung soll eine außerplanmäßige Ausgabe von 61.000 € beschließen.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Die Stadtverordnetenversammlung soll eine außerplanmäßige Ausgabe von 61.000 € zur Finanzierung der Anschaffung und Einrichtung der Dokumentenausgabebox beschließen.
Noch offen
- Die Stadtverordnetenversammlung muss noch über die außerplanmäßige Ausgabe entscheiden.
- Die Verwendung der Fördermittel ist innerhalb eines Jahres nach Ende des Durchführungszeitraums nachzuweisen.
Ort der Leistung
Großalmerode, Hessen
Markiert ist Großalmerode, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Außerplanmäßige Investitionsausgabe für Anschaffung und Einrichtung | 61.000 € |
|---|---|
| Reine Anschaffungskostenrund | 51.000 € |
| Bauliche Maßnahmenvoraussichtlich rund | 10.000 € |
| Zuwendungsfähige Gesamtkostenbrutto | 49.400 € |
| Voraussichtlich geringere Personalaufwendungen im Passwesenrund je Jahr in Folgejahren | 1.700 € |
- Förderung
- Bis zu 41.990 € Landeszuwendung im Jahr 2026, Förderquote 85 Prozent, Eigenanteil 15 Prozent
- Finanzierung
- Bis zu 41.990 € Landeszuwendung im Jahr 2026. Die Beschlussvorlage nennt eine Finanzierung des Restbetrags durch eine Reduzierung der Ausgabemittel für die Sanierung der Friedhofshalle Kernstadt um 20.000 €, der Haushaltsplanansatz dafür beträgt 187.000 €. Der Förderbescheid nennt einen Eigenanteil von 15 Prozent.
Diese und weitere geplante Ausschreibungen in TendiGo analysieren
In einer Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie von Ausschreibungen schon vor der Veröffentlichung erfahren. TendiGo wertet dafür Ratsdokumente aus und zeigt geplante Vergaben, bevor sie ausgeschrieben werden.
Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.