Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschluss
- Dokumentenmanagementsystem
- Oberzent und Erbach beschaffen und führen gemeinsam ein neues DMS ein.
- Datenmigration und Parallelbetrieb
- Ein Migrations- und Parallelkonzept für Oktober bis Dezember 2026 soll die vollständige, revisionssichere Datenübernahme gewährleisten. Der beschlossene Wechsel ist zum 01.01.2027 vorgesehen, der Parallelbetrieb soll übergangsweise zwei Monate bis zum 31.12.2026 laufen.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschluss
- Migrations- und Parallelkonzept umsetzen und Datenübernahme gewährleistenals NächstesOktober bis Dezember 2026
- Ende des vorgesehenen Parallelbetriebs31.12.2026
- Wechsel des Dokumentenmanagementsystems01.01.2027
Vergabeverfahren
Markt- und vergaberechtskonforme Beschaffung einschließlich Leistungsbeschreibung.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die Stadt Oberzent beschloss den Wechsel des Dokumentenmanagementsystems. Das neue DMS soll gemeinsam mit der Stadt Erbach beschafft und eingeführt werden.
Die erforderlichen Haushaltsmittel sollen im Haushalt 2027 veranschlagt beziehungsweise bereitgestellt werden. Ein Förderantrag ist vorgesehen.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Wechsel des Dokumentenmanagementsystems zum 01.01.2027 mit übergangsweisem Parallelbetrieb, der Magistrat wird mit gemeinsamer Beschaffung und Einführung mit der Stadt Erbach sowie dem Förderantrag beauftragt. Ergebnis: Einstimmig mit 22 Ja-Stimmen, 0 Gegenstimmen und 0 Enthaltungen..
Noch offen
- Förderbescheid
- Vergabeerfolg
- Projektfortschritt
Ort der Leistung
Oberzent, Hessen
Markiert ist Oberzent, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschluss
- Förderung
- Förderantrag für die Förderung von Basistechnologien zur Verwaltungsdigitalisierung, Fördermittel sind vorrangig zu vereinnahmen und zweckentsprechend zu verwenden.
- Finanzierung
- Erforderliche Haushaltsmittel sollen im Haushalt 2027 veranschlagt/bereitgestellt werden. Fördermittel sind vorrangig zu vereinnahmen und zweckentsprechend zu verwenden.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.