Was geplant ist
Leistungen laut Bericht
- Kameras und Mikrofone
- Vorgesehen wären mindestens 2, optimal 4 Kameras sowie 2 bis 3 Deckenmikrofone. Bei automatisierter Kameraführung wäre mindestens eine geschulte Person je Sitzung erforderlich, bei manueller Kameraführung vor Ort mindestens zwei.
- Medientechnische Infrastruktur
- Erforderlich wären LAN/PoE-Verkabelung, Switch, AccessPoint, Signalverteiler, HDMI/SDI-Converters sowie ein professioneller Audio-DSP zur Echokompensation. Für einen professionellen Stream reichen die vorhandenen analogen Audioanschlüsse nicht aus, professionelle Interfaces, Entzerrer und gegebenenfalls DSP-Matrix-Systeme wären nötig.
- Tracking und PTZ-Kamerasteuerung
- Geprüft wurden ein Tracking-System und eine PTZ-Kamerasteuerung mit Deckenmikrofonen oder Sensoren zur Sprecher-Positionsbestimmung sowie Steuerungssoftware mit Lizenzkosten.
- Regieplatz und bauliche Maßnahmen
- Der Regieplatz würde einen leistungsstarken Streaming-PC, Videomischer-Hardware oder Softwarelizenzen sowie Monitore umfassen. Baulich wären Kabelkanäle und Wand- oder Deckenmontagen für Kameras und Mikrofone im Sitzungssaal erforderlich.
- Bürger-App
- Geprüft wurde auch eine kommunale Bürger-App mit redaktioneller Pflege, Schnittstellenmanagement und Sicherheitsprüfungen. Der interne Zeitaufwand wäre mit ca. 4 bis 6 Stunden pro Woche verbunden, die Stellungnahme sieht keinen zusätzlichen inhaltlichen Mehrwert gegenüber der responsiven und barrierefreien Website.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Bericht
- Kein weiterer Schritt genanntals NächstesDanach
Zur Art des Vergabeverfahrens sagt das Dokument nichts.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Ein Antrag verlangte digitale Übertragung kommunaler Gremiensitzungen, digitale Teilnahme von Mandatsträgern und eine Prüfung der Möglichkeiten und Kosten einer Rathaus-App. Der Sitzungssaal ist ca. 200 m² groß, die vorhandene Audioausstattung ist für die Saalbeschallung geeignet und in gutem technischem Zustand, Netzwerkdosen und -anschlüsse sind jedoch unzureichend vorhanden.
Die Stellungnahmen empfehlen, Livestreaming und App nicht einzuführen. Als effizientere Alternative wird eine Optimierung bestehender digitaler Angebote genannt.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Noch offen
- Für Übertragung und Aufzeichnung wären Regelungen in Hauptsatzung beziehungsweise Geschäftsordnung, Datenschutzvorgaben und eine klare Trennung öffentlicher und vertraulicher Sitzungsinhalte erforderlich.
- Die Investitionskosten enthalten keine automatisierte, KI-unterstützte Protokollierung oder Untertitelerstellung.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Bericht
Das Dokument nennt keine Kosten.
Diese und weitere geplante Ausschreibungen in TendiGo analysieren
In einer Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie von Ausschreibungen schon vor der Veröffentlichung erfahren. TendiGo wertet dafür Ratsdokumente aus und zeigt geplante Vergaben, bevor sie ausgeschrieben werden.
Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.