Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Drucksache
- Digitalisierung
- Digitalisierung der vorhandenen analogen Archive durch einen externen Dienstleister. Die Vorlage nennt eine Umsetzungsdauer von einem Jahr. Art, Umfang und Anzahl der Akten werden noch erfasst.
- Überführung in die E-Akte
- Die digitalisierten Unterlagen sollen in die E-Akte überführt werden, soweit der Bereich sie schon eingeführt hat.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Drucksache
- Die Projektsammlung stand auf der Tagesordnung des Haupt- und Finanzausschusses (erledigt)08.09.2026
- Einstufung der Maßnahme, sobald das Fachreferat die Kostenhöhe genannt hatals Nächstesdanach
- Beginn der Digitalisierung, Dauer ein Jahr2027
Vergabeverfahren
Die Umsetzung soll durch einen externen Dienstleister erfolgen. Eine Verfahrensart nennt die Vorlage nicht.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die Stadt will ihre vorhandenen analogen Archive digitalisieren. Die digitalisierten Unterlagen sollen in die E-Akte überführt werden, soweit die E-Akte im jeweiligen Bereich schon eingeführt ist. Das Vorhaben steht in der Projektsammlung der Stadt zum Rheinland-Pfalz-Plan für Bildung, Klima und Infrastruktur.
Derzeit läuft die Inventarisierung der Aktenbestände. Erfasst werden Art, Umfang und Anzahl der Akten, außerdem wird eine Priorisierung für die weitere Digitalisierung vorgenommen. Eine Test- und Teildigitalisierung mit dem Referat 63 wurde bereits erfolgreich durchgeführt.
Die Maßnahme sollte möglichst vor Beginn bzw. Abschluss der Rathaussanierung abgeschlossen sein. So sollen Umzüge, Zwischenlagerungen und Mehrfachaufwände vermieden werden.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Noch offen
- Die Daten für eine genauere Kostenrechnung werden noch ermittelt.
- Die Einstufung der Maßnahme erfolgt erst, wenn das Fachreferat die Kostenhöhe genannt hat.
- Die Veranschlagung im Haushalt ist offen.
Ort der Leistung
Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz
Markiert ist Kaiserslautern, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Drucksache
| Gesamtkosten des VorhabensHochrechnung, in der Umsetzung tendenziell niedriger | 12.000.000 € |
|---|
- Finanzierung
- Eine Veranschlagung im Haushalt ist laut Vorlage noch offen. Passende Förderprogramme sind aktuell nicht bekannt.
Diese und weitere geplante Ausschreibungen in TendiGo analysieren
In einer Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie von Ausschreibungen schon vor der Veröffentlichung erfahren. TendiGo wertet dafür Ratsdokumente aus und zeigt geplante Vergaben, bevor sie ausgeschrieben werden.
Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.