Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Drucksache
- Beratungsleistungen
- Laut Vorlage geht es aktuell um die Ausschreibung der Beratungsleistungen für den Ausbau der E-Akte beziehungsweise des Dokumentenmanagementsystems.
- Ausbau der E-Akte
- Die vorhandenen Verwaltungsprozesse werden schrittweise in die E-Akte überführt und die betroffenen Organisationseinheiten angebunden. Zu beachten sind Zuständigkeiten, Aktenstrukturen, Berechtigungen, Aufbewahrungsfristen, Schnittstellen, Datenschutz, Informationssicherheit und Barrierefreiheit.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Drucksache
- Die Projektsammlung stand auf der Tagesordnung des Haupt- und Finanzausschusses (erledigt)08.09.2026
- Ausschreibung der Beratungsleistungenals Nächstesdanach
- Beginn des Ausbaus der E-Akte nach Vorliegen des Aktenplans, Dauer 2 Jahre2027
Vergabeverfahren
Die Beratungsleistungen werden ausgeschrieben. Eine Verfahrensart nennt die Vorlage nicht.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die E-Akte soll die papiergebundene Vorgangsbearbeitung in der Stadtverwaltung weiter verringern. Ziel ist eine einheitliche digitale Aktenführung. Medienbrüche sollen wegfallen, und die Zusammenarbeit zwischen den Organisationseinheiten soll besser werden.
Die Software wurde bereits beschafft, einige Bereiche sind schon mit der E-Akte ausgestattet. Der Ausbau soll nach Vorliegen eines verbindlichen Aktenplans erfolgen, in Stufen und nach fachlicher Dringlichkeit. Das Vorhaben steht in der Projektsammlung der Stadt zum Rheinland-Pfalz-Plan für Bildung, Klima und Infrastruktur.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Noch offen
- Ein verbindlicher Aktenplan muss erst vorliegen.
- Die Veranschlagung im Haushalt ist noch offen.
- Förderprogramme sind derzeit nicht bekannt.
Ort der Leistung
Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz
Markiert ist Kaiserslautern, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Drucksache
| Gesamtkosten des Vorhabensgeschätzt | 320.000 € |
|---|
- Finanzierung
- Die Veranschlagung im Haushalt ist laut Vorlage offen. Passende Förderprogramme sind aktuell nicht bekannt.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.