Worum es geht
Beim Einsturz des Historischen Archivs am 03.03.2009 wurde fast der gesamte Bestand beschädigt. Dazu gehören 246 teils großformatige Urkunden, vor allem aus dem Haupturkundenarchiv (Bestand 1) und dem Domstift (Bestand 210). Etwa ein Drittel gehört zu mehr als 25 weiteren Beständen.
Die Restaurierung der stark geschädigten Wachssiegel kostet viel Zeit, die Sonderformate brauchen viel Platz. Beides hat das Archiv neben seinen übrigen Abläufen nicht. Deshalb sollen externe Restaurierungsbetriebe die Arbeit übernehmen. Die Vergabe wird seit einem Jahr vorbereitet.
Was ausgeschrieben werden soll
- Restaurierung mit Dokumentation
- Reinigung und Restaurierung aller 246 Urkunden, kalkuliert mit 2.357 Stunden. Jede Maßnahme wird im Restaurierungsdokumentationsmodul des Archivs erfasst. Dafür gibt es vorab eine Schulung.
- Fotografie
- Gesamtaufnahmen aller Urkunden und Detailaufnahmen der ca. 1.500 Siegel.
- Montierung und Verpackung
- Urkunden und Siegel werden auf 246 Tableaus unterschiedlicher Formate montiert und verpackt, kalkuliert mit 496 Stunden.
- Transporte
- Drei Transporte je Los, bei vier Losen zwölf Transporte. Kalkuliert ist eine Pauschale von 1.000 € je Transport.
- Lose
- Vier Lose mit durchschnittlich 718 Arbeitsstunden, insgesamt 2.872 Stunden. Die Lose können einzeln oder zusammen vergeben werden.
Verfahren und Zeitplan
Aufteilung in vier Lose, die einzeln oder zusammen an ein bis vier Restaurierungsbetriebe gehen können. Die Verfahrensart nennt die Vorlage nicht.
- 25.06.2026Ausschuss Kunst und Kultur berät über Bedarf und Vergabeverfahrenerledigt
- danachAusschreibung und Vergabeverfahrenals Nächstes
- frühestens 01.01.2027Beauftragung von ein bis vier Restaurierungsbetrieben
- 2027 bis 2028Restaurierung, Laufzeit höchstens zwei Jahre
Kosten und Finanzierung
| Restaurierung mit Dokumentationnetto, 2.357 Stunden zu 70 € | 164.990 € |
|---|---|
| Material Restaurierungnetto | 6.597 € |
| Schulung zum Dokumentationsmodulnetto | 1.400 € |
| Transportenetto | 12.000 € |
| Montierung und Verpackungnetto, 496 Stunden zu 70 € | 34.720 € |
| Material Montierungnetto | 4.035 € |
| Digitalisierung der Siegelnetto | 1.316 € |
| Gesamtkostenbrutto, 225.058 € netto | 267.819 € |
266.252,98 € kommen aus der Rückstellung „Wiedernutzbarmachung“. 1.566,04 € für die Digitalisierung der Siegel belasten das Ergebnis, voraussichtlich je zur Hälfte 2027 und 2028.
Stand der Entscheidung
Der Ausschuss soll den Bedarf anerkennen und die Verwaltung beauftragen, das vorgeschriebene Vergabeverfahren einzuleiten.
Aus dem Dokument
„Die im Zuge der Vergabe zu bearbeitenden 246 Urkunden sollen auf vier Lose aufgeteilt werden, die einzeln oder zusammen an Restaurierungsbetriebe vergeben werden können.“
„Auftragsbeginn ist frühestens der 01.01.2027, der Auftrag soll über maximal zwei Jahre abgeschlossen werden.“
Vergabe zur Restaurierung und fotografischen Dokumentation von Urkunden
Beschlussvorlage 1038/2026 · Ausschuss Kunst und Kultur · Sitzung am 25.06.2026
Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original. Laufende Verfahren stehen in der Ausschreibungssuche.