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BeschlossenStadt Köln · Beschlussvorlage 0340/2026 · Finanzausschuss, Sitzung am

Innenausstattung der Zentralbibliothek am Josef-Haubrich-Hof nach der Generalsanierung

Die Zentralbibliothek wird generalsaniert und bekommt danach eine neue Innenausstattung. Die Leistungsverzeichnisse sind ausschreibungsreif, die Vergaben stehen an. Für den investiven Teil wurde per Dringlichkeitsentscheidung eine Verpflichtungsermächtigung von 9,501 Mio. € freigegeben. Gezahlt wird 2027 und 2028.

Worum es geht

Die Zentralbibliothek am Josef-Haubrich-Hof wird generalsaniert. Seit Mitte 2024 arbeitet ein Generalunternehmer im Gebäude, das Projekt liegt laut Vorlage im Zeitrahmen. Für die Innenausstattung hat der Rat am 16.05.2024 einen eigenen Bedarfsfeststellungsbeschluss gefasst und Kosten von insgesamt 18,35 Mio. € anerkannt.

Die Innenarchitekturplanung ist in großen Teilen abgeschlossen und geprüft. Vorhandene Ausstattung wird weiter genutzt, anderes entfällt. Nach der ausschreibungsreifen Kostenprognose kostet die Ausstattung 9,455 Mio. €. Mit Baunebenkosten, Risikozuschlag und Baupreisindex sind es voraussichtlich 12,045 Mio. €.

Was ausgeschrieben werden soll

Block 1, Innenarchitektur für den Kundenbereich
Bruttokosten nach den konkretisierten Leistungsverzeichnissen 7.055.905 €, davon 6.474.246 € investiv.
Block 2, fachspezifische Technik- und IT-Ausstattung
Bruttokosten 2.228.389 €, davon 1.791.624 € investiv.
Block 3, interne Ausstattung
Büroausstattung, Besprechungsraum und mobile Elemente. Bruttokosten 170.767 €, davon 60.371 € investiv.

Verfahren und Zeitplan

Die Ausstattung wird in mehreren Vergaben beschafft. Verfahrensarten nennt die Vorlage nicht.

  1. 16.05.2024Rat fasst den Bedarfsfeststellungsbeschluss für die Ausstattungerledigt
  2. 03.06.2026Dringlichkeitsentscheidung zur Freigabe der Verpflichtungsermächtigungerledigt
  3. 29.06.2026Finanzausschuss befasst sich mit der Genehmigung der Dringlichkeitsentscheidungerledigt
  4. danachVergaben der Innenausstattungals Nächstes
  5. 2027Investive Auszahlungen von 1,818 Mio. €
  6. 2028Investive Auszahlungen von 7,682 Mio. €

Kosten und Finanzierung

Kosten laut Dokument
Block 1, Innenarchitektur Kundenbereichbrutto7.055.905 €
Block 2, Technik- und IT-Ausstattungbrutto2.228.389 €
Block 3, interne Büroausstattungbrutto170.767 €
Ausstattung mit Nebenkosten, Risikozuschlag und Baupreisindexgerundet12.045.000 €
Verpflichtungsermächtigung, investiver Anteilgerundet9.501.000 €

Teilfinanzplan 0418, Stadtbibliothek, Finanzstelle 4300-0418-0-0300, Generalsanierung. Die Verpflichtungsermächtigung von 9,501 Mio. € steht im Haushaltsjahr 2026 bereit. Konsumtiv kommen 2,544 Mio. € in den Jahren 2027 und 2028 hinzu.

Stand der Entscheidung

Per Dringlichkeitsentscheidung wird eine Verpflichtungsermächtigung von 9,501 Mio. € für die Ausstattung freigegeben. Der Finanzausschuss soll die Entscheidung genehmigen.

Aus dem Dokument

„Die vorgesehenen Vergaben sind vorbereitet und müssen nun kurzfristig durchgeführt werden.“

„Für die zeitgerechte Vergabe der Innenausstattung ist kurzfristig ein Mittelfreigabebeschluss erforderlich.“

Mittelfreigabe für die Ausstattung der Zentralbibliothek nach der Generalsanierung am Josef-Haubrich-Hof
Beschlussvorlage 0340/2026 · Finanzausschuss · Sitzung am 29.06.2026

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