Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Kita-App
- Beschafft und eingeführt werden soll eine digitale, appbasierte Kommunikations- und Organisationslösung für die städtischen Kindertageseinrichtungen. Vorgesehene Funktionen umfassen digitale Kommunikation, Krank- und Abwesenheitsmeldungen, Bring- und Abholmanagement, Essensbestellung und -abbestellung, Terminplanung, Elterninformationen, Entwicklungsdokumentation sowie Rollen- und Berechtigungssysteme. Der endgültige Funktionsumfang wird im Lastenheft festgelegt.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Beratung der Beschlussvorlage im Jugendhilfeausschussals Nächstes12.11.2026
- Voraussichtlich keine Kosten, da das Vergabeverfahren noch aussteht2026 und 2027
Vergabeverfahren
Eigenständige Ausschreibung durch die Stadt Krefeld, Vergabeschritte stehen noch aus.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die Einführung einer Kita-App wurde bereits mit Vorlage 1520/21 E beauftragt. Die Kommunikation zwischen städtischen Kindertageseinrichtungen und Sorgeberechtigten erfolgt derzeit überwiegend telefonisch, per E-Mail oder papiergebunden, die Signal-Nutzung ist eine Übergangslösung mit erheblichen Einschränkungen.
Die Stadt beabsichtigt, eine bedarfsgerechte digitale Lösung eigenständig auszuschreiben und zu beschaffen. Der Ausschuss soll den Vergabebedarf feststellen und die Verwaltung mit den Vergabeschritten sowie der Erstellung eines Lastenhefts beauftragen.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Ausschuss soll den Bedarf zur Durchführung einer Vergabe für die Beschaffung und Einführung der Kita-App feststellen und die Verwaltung mit den erforderlichen Vergabeschritten sowie der Erstellung eines Lastenhefts beauftragen.
Noch offen
- Beschluss des Jugendhilfeausschusses am 12.11.2026
- Einleitung der Vergabeschritte
- Festlegung des endgültigen Funktionsumfangs im Lastenheft
Ort der Leistung
Krefeld, Nordrhein-Westfalen
Markiert ist Krefeld, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Geschätzter Gesamtauftragswert | 425.000 € |
|---|---|
| Einmalige Kosten, darunter Schulungskosten | 25.000 € |
| Laufende Kostenfür 48 Monate | 400.000 € |
| Laufende Lizenz- und Betriebskostenjährlich | 100.000 € |
- Förderung
- Deckung aus bislang nicht verplanten Konnexitätsmitteln U3: 125.000 Euro im Jahr 2028 sowie jeweils 100.000 Euro in den Jahren 2029 bis 2031.
- Finanzierung
- 2026 und 2027 fallen voraussichtlich noch keine Kosten an. Für 2028 sind 25.000 Euro einmalige Schulungskosten und 100.000 Euro laufende Lizenz- und Betriebskosten aufgeführt, 2029 bis 2031 jeweils 100.000 Euro laufende Kosten. Die Deckung soll aus bislang nicht verplanten Konnexitätsmitteln U3 erfolgen: 125.000 Euro im Jahr 2028 und jeweils 100.000 Euro in den Jahren 2029 bis 2031.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.