Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Kompetenzzentrum Untere Denkmalbehörde
- Das Kompetenzzentrum soll für die teilnehmenden Kommunen im Kreis Düren die Aufgaben der unteren Denkmalschutzbehörde übernehmen, einschließlich denkmalrechtlicher Prüfungen, Genehmigungsverfahren und Beratung. Für die projektbezogene Aufgabenerfüllung werden 3,185 VZÄ benötigt, drei Vollzeitstellen sollen ausgeschrieben und neu besetzt werden.
- Arbeitsplätze, IT und Ausstattung
- Geplant sind moderne Arbeitsplätze mit Büroräumen und IT-Infrastruktur, gemeinsame IT-Systeme, digitale Aktenführung, digitale Workflows, Scandienstleistungen und ein Dienstfahrzeug.
- Kompetenzzentrum Gebührenkalkulation
- Im zweiten Schritt soll ein Kompetenzzentrum für Gebührenkalkulation geprüft werden.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Beratung der Beschlussvorlage im Gemeinderatals Nächstes19.11.2026
- Förderantrag bei der Bezirksregierung, vorbehaltlich der RatsbeschlüsseNovember 2026
- Angestrebte Aufnahme der Tätigkeit und Beginn der KonsolidierungsphaseErstes Halbjahr 2027
- Ende der Konsolidierungsphase31.12.2029
- Vorgesehene Verstetigungsphase01.01.2030 bis 30.06.2032
Vergabeverfahren
Die Stadt Jülich soll den Förderantrag verbindlich stellen. Die drei Vollzeitstellen sollen ausgeschrieben und neu besetzt werden.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Steigende Aufgabenanforderungen, gesetzliche Vorgaben, Fachkräftemangel und angespannte Haushaltslagen setzen besonders kleinere Kommunen unter Druck. Auslöser für das Vorhaben war das nordrhein-westfälische Denkmalschutzgesetz vom 13. April 2022.
13 Kommunen wollen ihre Zusammenarbeit in einem Shared Service Center ausbauen. Bisherige Stellenanteile für Denkmalschutzangelegenheiten sollen bei der Stadt Jülich gebündelt werden. Der Personalbedarf beträgt insgesamt 3,185 VZÄ statt bisher 1,89 VZÄ.
Die Beschlussvorlage sieht eine Beteiligung Aldenhovens für mindestens fünf Jahre vor. Der Beschluss ist für die Gemeinderatssitzung am 19.11.2026 vorgesehen, ein Ergebnis ist nicht enthalten.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Beteiligung der Gemeinde Aldenhoven am Shared Service Center für mindestens fünf Jahre auf Grundlage des Konzepts und Zustimmung zur verbindlichen Stellung des Förderantrags durch die Stadt Jülich, Einrichtung des Kompetenzzentrums Untere Denkmalbehörde im ersten Schritt und Prüfung eines Kompetenzzentrums Gebührenkalkulation im zweiten Schritt.
Noch offen
- Beschluss des Gemeinderats über die Beteiligung und die verbindliche Stellung des Förderantrags
- Bewilligung des Förderantrags
- Abschluss einer öffentlich-rechtlichen Vereinbarung nach Bewilligung des Förderantrags
- Umsetzung einschließlich Personalgewinnung, Aufbauorganisation, Abläufen sowie technischer und sachlicher Ausstattung
- Prüfung des Kompetenzzentrums Gebührenkalkulation
Ort der Leistung
Aldenhoven, Nordrhein-Westfalen
Markiert ist Aldenhoven, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Gesamtausgaben 2027 bis 2029 | 1.109.862 € |
|---|---|
| Eigene zusätzliche projektbezogene Personalausgaben 2027 bis 2029 | 975.075 € |
| Sachkostenpauschale pro Arbeitsplatz 2027 bis 2029 | 72.750 € |
| Fachspezifische Fortbildungen 2027 bis 2029 | 5.755 € |
| Leasing Fahrzeug 2027 bis 2029 | 5.495 € |
| Beratungskosten PD 2027 bis 2029 | 33.558 € |
- Förderung
- Beantragte Landeszuwendung 560.000,00 €, Eigenmittel 549.861,88 €
- Finanzierung
- Im Finanzierungsplan stehen eine beantragte Regelförderung als Festbetrag nach Nr. 5.3 S. 1 FöRL von 560.000,00 €, eine Obergrenze der Zuwendung von maximal 90 % bzw. 998.875,69 € und ein Eigenanteil von 549.861,88 €. Benötigte Mittel sind noch im Zuge der Haushaltsplanung 2027 zu berücksichtigen.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.