Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschluss
- Mobiliar für das Rathaus
- Neu ausgestattet werden sollen die verbleibenden 16 Räume mit 25 Arbeitsplätzen einschließlich der Ausbildungsplätze und der Sozialraum. Fünf Räume mit acht Arbeitsplätzen sind schon neu ausgestattet, der Sitzungsraum ebenfalls. Das Mobiliar soll als Gesamtpaket beschafft werden, um Rabatte zu nutzen und eine einheitliche, kompatible Ausstattung zu erhalten.
- Ausstattungsrahmen
- Als Rahmen sind höhenverstellbare Schreibtische, Rollcontainer, ein zusätzlicher Konferenztisch und Schiebetürenschränke vorgesehen, bei Bedarf Besuchertisch und Besucherstühle. In einzelnen Fällen wird der Bürostuhl getauscht. Die Möbel brauchen Prüf- und Qualitätsnachweise, insbesondere das GS-Zeichen.
- Anbau von 2010
- Im Anbau von 2010 (Räume 015 bis 022, sieben Arbeitsplätze) wird das Mobiliar nicht vollständig ersetzt. Nur die Schreibtische werden an die ergonomischen Anforderungen angepasst.
- Anstrich
- Die Möbelerneuerung soll mit dem notwendigen Anstrich der betroffenen Büroräume verbunden werden.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschluss
- Haupt- und Finanzausschuss empfiehlt dem Rat einstimmig die Beschaffung des Mobiliars (erledigt)17.09.2026
- Die Vorlage stand im Gemeinderat auf der Tagesordnung (erledigt)01.10.2026
- Vergabeverfahren über MILAN, anschließend Auftrag an den wirtschaftlichsten Bieterals Nächstesdanach
Vergabeverfahren
Die Verwaltung führt das Vergabeverfahren über MILAN durch. Der Auftrag soll nach Abschluss an den wirtschaftlichsten Bieter gehen.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Ein Großteil des vorhandenen Mobiliars im Rathaus ist rund 40 Jahre alt. Es entspricht laut Vorlage nicht mehr den ergonomischen und arbeitsschutzrechtlichen Anforderungen. Das Rathaus hat 28 Büroräume mit 38 festen Arbeitsplätzen und zwei Arbeitsplätzen für Auszubildende.
Der Haupt- und Finanzausschuss hat am 17.09.2026 beraten und die Beschaffung dem Rat einstimmig empfohlen. Der Gemeinderat sollte am 01.10.2026 entscheiden. Die geplanten Austauschmengen sollten zur Ratssitzung in einer Übersicht beziffert werden.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Haupt- und Finanzausschuss empfiehlt dem Rat, die Beschaffung des erforderlichen Mobiliars zu beschließen. Die Verwaltung soll das Vergabeverfahren über MILAN durchführen und den Auftrag an den wirtschaftlichsten Bieter vergeben. Ergebnis: einstimmig.
Noch offen
- Ob der Gemeinderat die Beschaffung am 01.10.2026 beschlossen hat, steht nicht in den Unterlagen.
- Der Ausschuss wünschte eine Übersicht der geplanten Austauschmengen für die Ratssitzung.
- Das Vergabeverfahren über MILAN ist noch nicht durchgeführt.
Ort der Leistung
Vettweiß, Nordrhein-Westfalen
Markiert ist Vettweiß, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschluss
Haushaltsansatz: 87.500 €, Haushaltsjahr 2026.
- Finanzierung
- Mit dem Doppelhaushalt 2026/2027 wurden für 2026 insgesamt 87.500 € für die Erneuerung des Mobiliars im Rathaus bereitgestellt. Laut Vorlage stehen die Haushaltsmittel zur Verfügung.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.