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Zur EntscheidungGemeinde Handewitt · Fahrzeuge & Kommunaltechnik · Sitzung am

Sammelausschreibung Fuhrpark-Leasing in Handewitt

Bei elf der 13 geleasten Fahrzeuge der Gemeinde Handewitt endet im kommenden Jahr der Leasingzeitraum. Die Verwaltung will den gesamten Fuhrpark in einer Sammelausschreibung neu vergeben, mindestens die Hälfte der Fahrzeuge soll elektrisch sein. Die Vorlage stand am 03.11.2026 auf der Tagesordnung der Gemeindevertretung, ein Ergebnis ist nicht belegt.

Ausschreibung

Nach dem Beschluss der Gemeindevertretung

Ausführung

Leasingdauer laut Angeboten jeweils vier Jahre

Was ausgeschrieben werden soll

Leistungen laut Beschlussvorlage

Fahrzeugleasing
Angestrebt wird eine Sammelausschreibung über den gesamten Fuhrpark, um durch das gebündelte Volumen günstigere Konditionen zu erzielen. Die eingeholten Angebote gehen von jeweils vier Jahren Leasingdauer aus. Beim Bauhof steigt das Kostenniveau um rund 38 Prozent.
Elektrofahrzeuge
Derzeit sind vier der 13 Fahrzeuge Elektromobile, die Verwaltung komplett und ein Fahrzeug beim Bauhof. Mit der nächsten Ausschreibung sollen mindestens die Hälfte der Fahrzeuge einen Elektroantrieb haben.
Sicherheitsbeleuchtung und Folierung
Die Gemeinde will Sicherheitsbeleuchtung, Markierung und Folierung selbst beschaffen statt über den Leasinggeber und dessen Aufbauer. Dadurch sinken die monatlichen Leasingraten um 100 bis 150 Euro. Die Mittel dafür liegen außerhalb des Leasingkontos.

Zeitplan

Schritte und Termine laut Beschlussvorlage

  1. Infrastrukturausschuss berät die Beschlussempfehlung zum Leasingkonzept (erledigt)22.09.2026
  2. Gemeindevertretung stand auf der Tagesordnung zum Leasingkonzept und zur Sammelausschreibung (erledigt)03.11.2026
  3. Sammelausschreibung für das Fahrzeugleasingals Nächstesdanach
Stand der Auswertung:

Vergabeverfahren

Sammelausschreibung über den gesamten Fuhrpark. Der Bürgermeister darf Leasingverträge bis zu einem Betrag von 75.000 Euro pro Jahr abschließen, darüber ist ein Beschluss der Gemeindevertretung nötig.

Hintergrund

Anlass und Ausgangslage

Der Fuhrpark der Gemeinde umfasst 13 geleaste Fahrzeuge: zwei Dienstfahrzeuge der Verwaltung, ein Dienstfahrzeug des Bürgermeisters, drei Kleintransporter bei der Hausmeisterei und sieben Nutzfahrzeuge beim Bauhof. Der Bestand liegt laut Vorlage nicht über dem tatsächlichen Bedarf.

Bei elf Fahrzeugen endet im kommenden Jahr der Leasingzeitraum, eine Neuausschreibung ist erforderlich. Ein Fahrzeug wurde in diesem Jahr zum Leasing ausgeschrieben und entsprechend verlängert. Leasing bleibt laut Vorlage gegenüber dem Kauf die vorzugswürdige Beschaffungsform, ein Erwerb weiterer Fahrzeuge kommt aus wirtschaftlichen Gründen nicht in Betracht.

Stand der Entscheidung

Beschluss und offene Punkte

Die Gemeindevertretung soll auf Empfehlung des Infrastrukturausschusses die Verwaltung beauftragen, das Leasingkonzept umzusetzen und eine Sammelausschreibung für das Fahrzeugleasing des gemeindlichen Fuhrparks durchzuführen.

Noch offen

  • Ein Ergebnis der Gemeindevertretung zum 03.11.2026 ist nicht belegt.
  • Die fachlichen Anforderungen der Bereiche und die Fahrzeugtypen sollen in der Sitzung ergänzend dargestellt werden.
  • Über die Höhe der Ausschreibungsergebnisse wird der Ausschuss informiert.
  • Die Kosten können je nach tatsächlichen Ausschreibungsergebnissen abweichen.

Ort der Leistung

Handewitt, Schleswig-Holstein

Markiert ist Handewitt, nicht der genaue Standort.

Kosten und Finanzierung

Alle Beträge laut Beschlussvorlage

Kosten laut Dokument
Leasing Bauhof, Gesamtkosten nach vier Jahren6 Fahrzeuge, 50.000 € jährlich plus 24.000 € einmalig für Zusatzausstattung, laut eingeholten Angeboten224.000 €
Leasing Hausmeisterei, Gesamtkosten nach vier Jahren3 Fahrzeuge, 14.500 € jährlich, laut eingeholten Angeboten58.000 €
Leasing Verwaltung, Gesamtkosten nach vier Jahren3 Fahrzeuge, 18.500 € jährlich, laut eingeholten Angeboten74.000 €
Finanzierung
Die erforderlichen Mittel sollen entsprechend des Kostenrahmens in der Mittelfristigen Finanzplanung bereitgestellt werden. Die Vorlage nennt dafür Beträge je Bereich für 2027 bis 2030. Mittel für Sicherheitsbeleuchtung, Markierung und Folierung sind außerhalb des Leasingkontos bereitzustellen.

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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.

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