Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Organisationsuntersuchung Fachbereich D
- Überprüfung der Aufbau- und Ablauforganisation in vier Phasen, mit Bestandserhebung, Einzelinterviews und IST-Analyse. Nach der ergänzten Kostenschätzung vom 18.09.2026 sind dafür 58 Tagewerke angesetzt.
- Stellenbeschreibungen und Stellenbewertungen
- Nach der ergänzten Vorlage sollen die Stellen im Anschluss neu beschrieben und neu bewertet werden, dafür sind 38 Tagewerke angesetzt. Die Vorlage hält das erst nach Abschluss der Untersuchung für sinnvoll.
- Maßnahmenkatalog zur Umsetzung
- Die Vorlage rät, auch die Begleitung der Umsetzung möglicher Verbesserungen in Form eines Maßnahmenkatalogs zu beauftragen.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Rat beschließt eine externe Organisationsuntersuchung für den Fachbereich D (erledigt)18.05.2026
- Hauptausschuss beschließt einstimmig, den Leistungsumfang zu konkretisieren und das Vergabeverfahren einzuleiten (erledigt)17.09.2026
- Rat der Stadt Tönisvorst, Vorlage zur Ausschreibung und Vergabe stand auf der Tagesordnung (erledigt)29.09.2026
- Ausschreibung der kombinierten Leistung und Vergabeals Nächstesdanach
- Start von Phase 1 der Untersuchung innerhalb von 6 Wochendanach
Vergabeverfahren
Der Hauptausschuss hat die Verwaltung beauftragt, das Vergabeverfahren für die externe Durchführung einzuleiten. Nach der ergänzten Vorlage soll der Rat die Verwaltung beauftragen, die kombinierte Leistung auszuschreiben und im Vergabeverfahren zu vergeben. Die Verfahrensart nennt die Vorlage nicht.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Der Rat beschloss am 18.05.2026, für den Fachbereich D eine Organisationsuntersuchung durch einen externen Gutachter beauftragen zu lassen. Untersucht werden sollen Aufbau- und Ablauforganisation sowie die Validierung der Stellenbewertungen. Zum Fachbereich gehören unter anderem Immobilien- und Gebäudemanagement, Stadtentwicklung, Tiefbau und die Hausmeister der Schulen.
Der Hauptausschuss hat am 17.09.2026 einstimmig beschlossen, den Leistungsumfang zu konkretisieren und das Vergabeverfahren einzuleiten. Die Verwaltung sollte die Vergabe dem Rat vorlegen. Ein weiterer Antrag ging am 03.09.2026 ein, zu spät für die Behandlung im Hauptausschuss. Er liegt der Vorlage nur zur Kenntnis bei.
Die ergänzte Vorlage vom 18.09.2026 bezieht neue Stellenbeschreibungen und Neubewertungen der Stellen ein. Sie rechnet mit 58 Tagewerken für die Untersuchung und 38 Tagewerken für Stellenbeschreibungen und Bewertungen. Grundlage ist ein Tagessatz von 1.160 € netto.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Hauptausschuss hat beschlossen, den Leistungsumfang der Organisationsuntersuchung zu konkretisieren und das Vergabeverfahren für die externe Durchführung einzuleiten. Die Verwaltung legt die Vergabe dem Rat vor. Ergebnis: einstimmig.
Noch offen
- Ob der Rat die Vorlage am 29.09.2026 beschlossen hat, geht aus den Unterlagen nicht hervor.
- Im Hauptausschuss wurde angeregt, die Stellenbewertung oder einzelne andere Bausteine herauszunehmen, um Kosten zu sparen.
- Die Kostenschätzung ist unverbindlich.
Ort der Leistung
Tönisvorst, Nordrhein-Westfalen
Markiert ist Tönisvorst, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Untersuchung und Stellenbewertung gesamtbrutto, einschließlich 19 % Umsatzsteuer, Stand ergänzte Vorlage vom 18.09.2026 | 132.518 € |
|---|---|
| Organisationsuntersuchung, 58 Tagewerkenetto | 67.280 € |
| Stellenbeschreibungen und Bewertungen, 38 Tagewerkenetto | 44.080 € |
- Finanzierung
- Im Haushalt waren 30.000 € vorgesehen. Die geschätzten Kosten überschreiten diesen Betrag und wären vom Rat zu beschließen. Die erneute Steigerung müsste über einen Veränderungsnachweis in den Haushalt 2027 eingebracht werden.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.