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Vergabe läuftLandkreis Birkenfeld · Verpflegung & Catering · Sitzung am

Serviceleistungen Mittagsverpflegung in Birkenfeld

Die Essensausgabe der Ganztagsbetreuung am Göttenbach-Gymnasium und an der Peter-Caesar-Schule, Standort Ida-Purper-Schule, wird neu vergeben, weil der bisherige Anbieter gekündigt hat. Die Ausschreibung wurde am 21.08.2026 veröffentlicht, die Auftragssumme wird auf ca. 95.000 € geschätzt. Der Schulträgerausschuss beschloss am 02.09.2026 die Vergabe.

Kostenschätzung

95.000 €

Ausschreibung

Ausschreibung seit dem 21.08.2026 veröffentlicht

Ausführung

Angedacht bis Ende Schuljahr 2029/2030 am Göttenbach-Gymnasium, bis Schuljahresende 2026/2027 an der Peter-Caesar-Schule

Was ausgeschrieben werden soll

Leistungen laut Beschlussvorlage

Serviceleistungen Göttenbach-Gymnasium
Essensausgabe mit externen Servicekräften. An beiden Schulen zusammen werden zwei Ausgabekräfte benötigt. Die angedachte Vertragslaufzeit reicht bis zum Ende des Schuljahres 2029/2030.
Serviceleistungen Peter-Caesar-Schule
Standort Ida-Purper-Schule. Laufzeit bis zum Ende des Schuljahres 2026/2027, mit der Option auf eine einmalige Verlängerung. Die Ida-Purper-Schule ist keine Ganztagsschule und hat kein Servicepersonal. Die Unterbringung der Schülerinnen und Schüler dort ist nur vorübergehend angedacht.

Zeitplan

Schritte und Termine laut Beschlussvorlage

  1. Kreistag beschließt die Ausschreibung der Mittagsverpflegung und der Serviceleistungen ab Schuljahr 2026/27 und ermächtigt zur Vergabe an den wirtschaftlichsten Anbieter (erledigt)11.05.2026
  2. Ausschreibung wird veröffentlicht (erledigt)21.08.2026
  3. Schulträgerausschuss beauftragt die Verwaltung, die Serviceleistungen im Wege der Ausschreibung an den wirtschaftlichsten Anbieter zu vergeben (erledigt)02.09.2026
  4. Zuschlag an den wirtschaftlichsten Anbieterals Nächstesdanach
  5. Ganztagsbetrieb nach den Herbstferien, bis dahin sollten neue Servicekräfte bereitstehen (erledigt)19.10.2026
Stand der Auswertung:

Vergabeverfahren

Nationale Ausschreibung, Zuschlag an den wirtschaftlichsten Anbieter. Die Ermächtigung der Verwaltung ist auf eine Überschreitung der geschätzten Auftragssumme von höchstens 10 % begrenzt.

Hintergrund

Anlass und Ausgangslage

Der Nationalparklandkreis hat Mitte Mai 2026 die Mittagsverpflegung für die Schülerinnen und Schüler der Ganztagsbetreuung ausgeschrieben. Darin enthalten waren auch die Serviceleistungen für die Essensausgabe am Göttenbach-Gymnasium und an der Peter-Caesar-Schule, Standort Ida-Purper-Schule. Der Kreistag hatte die Ausschreibung am 11.05.2026 beschlossen.

Der Anbieter für Los 2 hat den Vertrag am 30.07.2026 während der Probezeit zum 30.09.2026 wegen eines Kalkulationsfehlers gekündigt. Nach der Vorlage war dieser Fehler für die Vergabestelle nicht erkennbar.

Stand der Entscheidung

Beschluss und offene Punkte

Der Schulträgerausschuss beauftragte die Verwaltung am 02.09.2026, die Serviceleistungen im Wege der Ausschreibung an den wirtschaftlichsten Anbieter zu vergeben. Ergebnis: 19 Ja-Stimmen, keine Nein-Stimmen, keine Enthaltungen.

Noch offen

  • Die Unterlagen vom 02.09.2026 nennen weder eine Angebotsfrist noch einen Termin für den Zuschlag.

Ort der Leistung

Birkenfeld, Rheinland-Pfalz

Markiert ist Birkenfeld, nicht der genaue Standort.

Kosten und Finanzierung

Alle Beträge laut Beschlussvorlage

Kosten laut Dokument
Auftragssumme Serviceleistungen für den gesamten Vergabezeitraumca., Schätzung95.000 €

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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.

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