Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Generative KI-Lizenzen
- 100 nutzergebundene Lizenzen für 24 Monate. Die Lösung soll DSGVO-konform sein.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Der Hauptausschuss sollte über die Einleitung des Beschaffungsverfahrens entscheiden (erledigt)09.09.2026
- Projektstart, falls er noch in diesem Jahr erfolgtals Nächstes2026
Vergabeverfahren
Beschaffungsverfahren, Vergabe an das wirtschaftlichste Angebot. Eine Markterkundung ergab eine Preisspanne bis 25,00 € je Nutzer und Monat. Die Verfahrensart nennt die Vorlage nicht.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Am 24. Juni 2026 hat der Stadtrat die KI-Strategie beschlossen. Seit dem 01. September 2026 gilt eine Dienstvereinbarung mit den Personalräten. Damit sind laut Vorlage die Grundvoraussetzungen für KI-Lösungen geschaffen.
Als erstes Projekt soll eine DSGVO-konforme generative KI-Lösung eingeführt werden. Kostenlose KI-Tools scheiden nach der Vorlage regelmäßig aus. Die Lizenzen sollen nach einer Zweckmäßigkeitsprüfung und dem KI-Kurs vergeben werden.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Die Verwaltung soll mit der Einleitung eines Beschaffungsverfahrens für eine generative KI-Lösung mit 24 Monaten Laufzeit und 100 Lizenzen beauftragt werden.
Noch offen
- Der Termin des Projektstarts steht noch nicht fest.
- Die Schulung nach dem EU-AI-Act soll vor der Nutzung der Lösung erfolgen.
Ort der Leistung
Idar-Oberstein, Rheinland-Pfalz
Markiert ist Idar-Oberstein, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Generative KI-Lösung, 100 Lizenzen für 24 Monate, geschätztbrutto | 71.400 € |
|---|
- Finanzierung
- Falls der Projektstart noch 2026 erfolgt, sind die Kosten dafür im Haushalt eingeplant. Die Kosten für die restliche Vertragslaufzeit sollen in den Haushalten 2027 und 2028 eingeplant werden.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.