Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Virtualisierungshosts
- Zwei identisch ausgestattete Hosts mit jeweils 24 Prozessorkernen und 256 GB Arbeitsspeicher, Windows Server 2025 Datacenter als Betriebssystem. Nach aktuellem Planungsstand sollen zunächst 10 bis 12 virtuelle Server laufen.
- Backup
- Ein separater physischer Backupserver mit besonders geschütztem Backup-Speicher (Linux Hardened Repository). Er wird nicht in die Windows-Domäne eingebunden. Die Erneuerung umfasst auch die Server-, E-Mail- und Backupsoftware mit den nötigen Lizenzen.
- Auslegung
- Die Infrastruktur soll für einen Nutzungszeitraum von ca. 6 bis 8 Jahren ausgelegt werden und Kapazitätsreserven für Erweiterungen haben.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Die Vorlage Nr. 7/2026 für die Mitgliedsgemeinden stand im Gemeinderat auf der Tagesordnung (erledigt)20.10.2026
- Verbandsversammlung soll über die Ermächtigung zur Beschaffung entscheidenals Nächstes11.11.2026
- Angebote einholen und an den wirtschaftlichsten Anbieter vergebendanach
- Umsetzung des Serveraustauschs erwartetEnde 2026/Anfang 2027
Vergabeverfahren
Angebotseinholung nach der Ermächtigung durch die Verbandsversammlung, Vergabe an den wirtschaftlichsten Anbieter.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die physischen Server stammen aus den Jahren 2016 und 2017 und sind rund zehn Jahre alt. Für sie besteht keine aktive Herstellergarantie mehr. Die Virtualisierungsplattform und Exchange Server 2016 werden vom Hersteller nicht mehr regulär unterstützt. Für die Windows-Server-2016-Systeme endet der erweiterte Support Anfang 2027.
In der Vorberatung wurde auch eine Verlagerung der Serverdienste in eine Cloud-Umgebung betrachtet. Die Bürgermeisterrunde hat sich für eine eigene Serverinfrastruktur entschieden. Die vorhandene IT-Struktur und die eingesetzten Anwendungen sprechen für eine lokale Lösung mit geringerem Umstellungsaufwand.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Die Verbandsversammlung soll die Verbandsverwaltung für die Erneuerung der zentralen Serverinfrastruktur zur Beschaffung der notwendigen Komponenten ermächtigen.
Noch offen
- Die Verbandsversammlung muss die Ermächtigung noch erteilen.
- Die konkreten Angebote liegen noch nicht vor.
Ort der Leistung
Neckartenzlingen, Baden-Württemberg
Markiert ist Neckartenzlingen, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Erneuerung der Serverinfrastruktur, Kostenschätzung Juni 2026ca., ohne den Puffer von 25 Prozent | 67.200 € |
|---|
- Finanzierung
- Die Preise für Server-, Speicher- und IT-Komponenten schwanken, und es bestehen Lieferrisiken. Deshalb wurde ein Puffer von 25 Prozent eingerechnet. Daraus ergibt sich ein Haushaltsansatz von 84.000 €.
Diese und weitere geplante Ausschreibungen in TendiGo analysieren
In einer Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie von Ausschreibungen schon vor der Veröffentlichung erfahren. TendiGo wertet dafür Ratsdokumente aus und zeigt geplante Vergaben, bevor sie ausgeschrieben werden.
Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.