Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Umstellung auf SAP S/4HANA
- Die KM-Finanzen-Mandanten sollen anhand selektiver Datenmigration im Umstellungspaket BASIS auf SAP S/4HANA umgestellt werden. Betroffen sind fünf Mandanten mit sechs Buchungskreisen: GVV Neckartenzlingen, Gemeinde Neckartenzlingen, Altdorf, Altenriet und Schlaitdorf.
- Einmalige Leistungen und Schulungen
- Zusätzlich sind einmalige, nach Stundensatz abgerechnete Leistungen vorgesehen, sofern die entsprechenden Module oder Komponenten in den bestehenden Mandanten im Einsatz sind. Schulungen sind ebenfalls vorgesehen.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Beschluss der Haushaltssatzung 2027 in der Verbandsversammlung vorgesehenals Nächstes11. November 2026
- Upgrade auf SAP S/4HANADezember 2027
- Ende der Wartung von SAP ECC 6.0Ende des Jahres 2027
Vergabeverfahren
Angebot Nr. 623488 vom 16.04.2026, weitere einmalige Leistungen werden nach Stundensatz abgerechnet.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die Wartung von SAP ECC 6.0 endet Ende 2027. Deshalb ist eine Umstellung der bisherigen Finanzwesen-Software auf SAP S/4HANA erforderlich.
Die Umstellung betrifft die fünf Mandanten des GVV Neckartenzlingen sowie der Gemeinden Neckartenzlingen, Altdorf, Altenriet und Schlaitdorf. Der Gemeinderat Bempflingen hat die geplante Tagesordnung der Verbandsversammlung am 20.10.2026 zur Vorberatung erhalten, ein Abstimmungsergebnis ist nicht enthalten.
Das Upgrade ist auf Dezember 2027 terminiert. Die Haushaltssatzung 2027 liegt als Beschlussvorlage vor, die Verbandsversammlung soll am 11.11.2026 darüber beschließen.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Die Haushaltssatzung für das Haushaltsjahr 2027 wird beschlossen.
Noch offen
- Der Beschluss über die Umstellung ist für die Verbandsversammlung am 11. November 2026 vorgesehen.
Ort der Leistung
Neckartenzlingen, Baden-Württemberg
Markiert ist Neckartenzlingen, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Grundpauschale für die Umstellung aller fünf Mandanten | 18.700 € |
|---|---|
| Einmalige Leistungen und Schulungenca. | 8.000 € |
| Umstellung auf SAP S4/HANAca., investiv | 25.000 € |
| Schulungen der Verbandsmitarbeiterim Unterhalt | 2.000 € |
- Finanzierung
- Im Haushaltsplan 2027 des GVV sind 25.000 Euro im investiven Bereich und weitere 2.000 Euro für Schulungen im Unterhalt eingestellt. Die Ausgaben des Haushaltsplans werden über Umlagen der Verbandsgemeinden finanziert.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.