Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Unterhaltsreinigung Grundschule, Hort und Kitas
- Grundschule Bennewitz, Hort Bennewitz, Kita Bennewitz und Kita Deuben. Die bereits erstellten Raumbücher sollen als Grundlage dienen und an die baulichen Veränderungen, besonders in der Grundschule, angepasst werden.
- Reinigung Turnhalle, Rathaus und Jugendhaus
- Turnhalle Bennewitz, Rathaus und Jugendhaus. Bisher reinigt dort gemeindeeigenes Personal. Die Leistungen werden in die gemeinsame Neuausschreibung einbezogen.
- Qualitätskontrolle
- Der Berater kontrolliert die Reinigungsqualität zunächst 12 Monate lang einmal pro Quartal. Der Reiniger trägt die Kosten als Jahrespauschale netto und weist sie separat im Angebot aus.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Eine ortsansässige Firma übernimmt die Unterhaltsreinigung von Grundschule, Hort und Kita übergangsweise (erledigt)01.11.2025
- Vorlage stand auf der Tagesordnung des Gemeinderats (erledigt)02.09.2026
- Beauftragung eines Beratungsunternehmens mit Vorbereitung und Durchführung der Ausschreibungals Nächstes2026
- Spätester Termin für die Neuausschreibung der Reinigungsleistungen31.03.2027
Vergabeverfahren
Gemeinsame Ausschreibung aller genannten Objekte. Eine Verfahrensart nennt die Vorlage nicht. Ein Beratungsunternehmen soll die Ausschreibung vorbereiten und durchführen.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Der bisherige Vertrag für die Reinigung mehrerer Objekte der Gemeinde ist beendet. Bis zur Neuvergabe übernimmt eine ortsansässige Firma die Leistungen übergangsweise. Die Vorlage hält eine Neuausschreibung spätestens bis zum 31.03.2027 für erforderlich. Für Grundschule, Hort und Kita Bennewitz stammte der Vertrag aus der Ausschreibung von 2021 und endete 2025. Dort läuft die Unterhaltsreinigung seit 01.11.2025 übergangsweise. Das Angebot der Übergangsfirma für Grundschule, Hort, Kita Bennewitz und Turnhalle lag bei 138.052,68 € im Jahr.
Die Reinigung der Kita Deuben erbringt derzeit eine andere Firma, mit teilweise erheblichen Defiziten bei Ausführung und Qualität. Im Rathaus, im Jugendhaus und in der Turnhalle reinigt gemeindeeigenes Personal, dessen Einsatz wegen Langzeiterkrankungen und personeller Ausfälle beeinträchtigt ist.
Mit der gemeinsamen Ausschreibung will die Gemeinde einen einheitlichen Qualitätsstandard in den kommunalen Einrichtungen und eine zuverlässige Unterhaltsreinigung erreichen.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Vorgeschlagen war, ein Beratungsunternehmen mit der Vorbereitung und Durchführung der Ausschreibung zu beauftragen und dafür überplanmäßige Mittel von 7.751,14 € für 2026 zu bewilligen.
Noch offen
- Einen konkreten Ausschreibungstermin nennt die Vorlage nicht.
- Die Kosten der Reinigungsleistungen selbst nennt die Vorlage nicht.
- Das Ergebnis der Abstimmung im Gemeinderat geht aus der Vorlage nicht hervor.
Ort der Leistung
Bennewitz, Sachsen
Markiert ist Bennewitz, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
- Finanzierung
- Für Vorbereitung und Durchführung der Ausschreibung sind 2026 überplanmäßige Ausgaben von 7.751,14 € nötig, weil sie nicht im Haushaltsplan stehen. Die Ergebnisbelastung ist aus den Rücklagen der Gemeinde zu finanzieren, die Auszahlung aus den liquiden Mitteln.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.