Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Softwarelizenzen
- Lizenzen für das neue webbasierte Geoinformationssystem.
- Einführung und Datenmigration
- Einführung, Parametrierung und Migration. Das Angebot aus der Markterkundung umfasst auch Schulung und Inbetriebnahme. Die vorhandenen Netzdaten sollen vollständig übernommen werden.
- Pflege und Wartung
- Pflege und Wartung über 48 Monate.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Beratung im Werkausschuss der Stadt über die Ablösung des bisherigen Systems und die gemeinsame Beschaffung (erledigt)27.10.2026
- Vergabeverfahren durch die Werkleitung, Verhandlungsvergabe mit mehreren Unternehmenals Nächstesdanach
- Mittel für die Stadtwerke in den Wirtschaftsplänen 2027 der Betriebszweige Wasserwerk und Elektrizitätsversorgung bereitstellen2027
Vergabeverfahren
Förmliches Vergabeverfahren, weil der geschätzte Gesamtauftragswert über 100.000 € netto liegt. Geplant ist eine Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb nach § 8 Abs. 4 UVgO, sofern die Voraussetzungen nach abschließender Prüfung vorliegen. Mehrere geeignete Unternehmen sollen zur Angebotsabgabe und zu Verhandlungen aufgefordert werden. Die Leistungsbeschreibung ist produktneutral. Der Zuschlag geht an das wirtschaftlichste Angebot, bewertet nach Preis, Funktionalität, Datenmigration, Bedienbarkeit, Schulung und laufenden Kosten.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die Stadtwerke und Verbandsgemeindewerke Annweiler am Trifels dokumentieren ihre Versorgungs- und Entsorgungsnetze bisher mit einem Geoinformationssystem. Erfasst werden Strom, Straßenbeleuchtung, Wasser, Steuerkabel und Abwasser. Wegen gestiegener technischer und organisatorischer Anforderungen soll es durch ein webbasiertes System ersetzt werden.
Die Verbandsgemeindewerke haben der gemeinsamen Beschaffung und der Kostenverteilung einstimmig zugestimmt, unter dem Vorbehalt eines gleichlautenden Beschlusses der Stadt. Ein Angebot diente nur dazu, den Leistungsumfang zu klären und den Auftragswert zu schätzen. Auf einen Anbieter oder ein Produkt ist die Stadt laut Vorlage nicht festgelegt.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Werkausschuss der Stadt soll die grundsätzliche Ablösung des bisherigen Systems und die gemeinsame Beschaffung eines neuen webbasierten Systems beschließen. Die Werkleitung soll das Vergabeverfahren durchführen und den Zuschlag erteilen, sofern die bereitgestellten Mittel eingehalten werden.
Noch offen
- Der Beschluss des Werkausschusses der Stadt steht noch aus.
- Ob die Voraussetzungen für eine Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb vorliegen, wird noch geprüft.
Ort der Leistung
Annweiler am Trifels, Rheinland-Pfalz
Markiert ist Annweiler am Trifels, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Geschätzter Gesamtauftragswert einschließlich Pflege und Wartung über 48 Monatenetto (124.977,56 €) | 124.977 € |
|---|---|
| Einmalige Investitionskostennetto (99.306,20 €) | 99.306 € |
| Pflege und Wartung über 48 Monatenetto (25.671,36 €) | 25.671 € |
- Finanzierung
- Die Kosten werden zu je 25 % auf die vier beteiligten Betriebszweige verteilt. Auf die Stadtwerke entfallen 62.488,78 € netto, zu gleichen Teilen auf das Wasserwerk und die Elektrizitätsversorgung. Die Mittel sind in den Wirtschaftsplänen 2027 bereitzustellen.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.