Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Standard-Notebook
- Lenovo ThinkPad T16 Gen4 mit AMD Ryzen Al 5, 16 GB RAM, 512 GB SSD und 5G-Modul (derzeitiger Stand, ggf. Nachfolgeprodukte).
- iPad
- Apple iPad A16 mit 128 GB, WiFi + Cellular (derzeitiger Stand, ggf. Nachfolgeprodukte).
- Austauschbedarf
- Die Beschaffung umfasst den Austauschbedarf von ca. 1.950 IT-Systemen aus Rahmenverträgen für den Zeitraum November 2026 bis September 2029. Beschafft werden Notebooks, Zubehör, TFT-Bildschirme, Tablets bzw. Personal Computer.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Sitzung des Werkausschusses, Entscheidung über die Beschaffungals Nächstes18.11.2026
- Beginn des BeschaffungszeitraumsNovember 2026
- Ende des BeschaffungszeitraumsSeptember 2029
Vergabeverfahren
Das Land Rheinland-Pfalz schreibt über den Landesbetrieb Daten und Information (LDI) die Beschaffung europaweit in wiederkehrenden Intervallen aus, mit Losbildung. Die KDZ Mainz ist über eine kommunale Öffnungsklausel gegen Entgelt bezugsberechtigt. Alternativ besteht ein Rahmenvertrag der ProVitako eG.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die KDZ Mainz stellt der Stadtverwaltung Mainz und stadtnahen Gesellschaften/Betrieben derzeit rund 3.500 IT-Arbeitsplatzsysteme zur Verfügung, bestehend aus Notebook, zum Teil mit Zusatzausstattung, Tablet, Monitor bzw. PC.
Mit der Verwaltung ist abgestimmt, dass die IT-Systeme nach Ablauf des jeweiligen Abschreibungszeitraums ausgetauscht werden. Daraus ergibt sich ein jährlicher Austauschbedarf von ca. 650 IT-Systemen.
Ohne Zustimmung des Werkausschusses kann die KDZ Mainz ihre Verpflichtungen aus Verträgen gegenüber der Stadtverwaltung Mainz und stadtnahen Gesellschaften/Betrieben zunächst nicht erfüllen.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Werkausschuss der Kommunalen Datenzentrale Mainz stimmt der Beschaffung von IT-Arbeitsplatzsystemen (Notebooks, Zubehör, TFT-Bildschirme, Tablets bzw. Personal Computer) aus Rahmenverträgen für den Zeitraum vom November 2026 bis September 2029 mit einem Gesamtwert von ca. TEUR 3.450 € inklusive Umsatzsteuer zu.
Noch offen
- Entscheidung des Werkausschusses am 18.11.2026 steht aus.
- Bezugsmöglichkeiten aus Rahmenverträgen anderer Organisationen könnten sich im Bezugszeitraum ergeben.
Ort der Leistung
Mainz, Rheinland-Pfalz
Markiert ist Mainz, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Gesamtwert der Beschaffungca. TEUR 3.450 € inklusive Umsatzsteuer | 3.450.000 € |
|---|---|
| Zuständigkeitsschwelle Werkausschuss für LieferantenverträgeBruttopreis | 178.500 € |
- Finanzierung
- Die Ausgabe ist im Wirtschaftsplan der KDZ Mainz berücksichtigt. Die Refinanzierung erfolgt über einen Kontrakt bzw. Verträge mit der Stadtverwaltung Mainz und stadtnahen Gesellschaften/Betrieben.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.