Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Kita Arche Noah Vechelde
- Vereinbart werden eine Kindergarten-Ganztagsgruppe mit 25 Plätzen, eine Kindergarten-¾-tagsgruppe mit 25 Plätzen, eine Kindergarten-Vormittagsgruppe mit 25 Plätzen, davon eine Kleingruppe mit 10 ganztags verlängerten Plätzen, ab 08/2027 komplett ganztags, sowie eine Nachmittagsgruppe mit 15 Plätzen, die ab 08/2027 entfällt. Hinzu kommen zwei Ganztagskrippengruppen mit je 15 Plätzen.
- Kita Bettmar
- Vereinbart wird eine Kindergarten-¾-tagsgruppe mit 21 Plätzen.
- Kita Wierthe
- Vereinbart werden eine Ganztagskindergartengruppe mit 25 Plätzen, eine ¾-tags Kindergartengruppe als Integrationsgruppe, eine ¾-tags Kindergartengruppe mit 25 Plätzen, eine Ganztagskrippengruppe mit 15 Plätzen und eine ¾-tags Krippengruppe mit 15 Plätzen.
- Kita Vallstedt
- Vereinbart werden zwei Kindergarten-¾-tagsgruppen mit je 25 Plätzen, eine Kindergarten-Ganztagsgruppe mit 25 Plätzen, eine weitere Kindergarten-¾-tagsgruppe mit 25 Plätzen und eine Ganztagskrippengruppe mit 15 Plätzen.
- Betriebsführung und Finanzierung
- Die Zusatzvereinbarungen sollen vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2027 gelten. Die Verwaltungskostenpauschale beträgt 5% der Personal- und Sachkosten.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Vorberatung im Fachdienst Bildung und Jugendpflege (erledigt)29.09.2026
- Vorberatung im Verwaltungsausschuss (erledigt)26.10.2026
- Entscheidung des Rates vorgesehen (erledigt)26.10.2026
- Beginn der Zusatzvereinbarungenals Nächstes01.01.2027
- Ende der Zusatzvereinbarungen31.12.2027
- Arche Noah: Vormittagsgruppe komplett ganztags, Nachmittagsgruppe entfällt08/2027
Vergabeverfahren
Zuschüsse an den Propsteiverband als quartalsweise Vorauszahlungen mit Endabrechnung nach Ablauf der Zusatzvereinbarungen.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die bestehenden Finanzierungsvereinbarungen mit dem ev.-luth. Propsteiverband Ostfalen für die Kitas Arche Noah Vechelde, Wierthe, Vallstedt und Bettmar laufen zum 31.12.2026 aus. Der Träger hat Interesse an der Fortführung der Betriebsführungen.
Vorgeschlagen ist, für 2027 Zusatzvereinbarungen zur Finanzierung und Betriebsführung der vier Kitas zu schließen. Das Dokument enthält keinen Beschlussnachweis.
Die Kostenvorteile gegenüber einer gemeindlichen Trägerschaft können erst anhand der Abrechnungen überprüft werden. Ein möglicher Betriebsübergang und dessen finanzielle Auswirkungen wurden als Prüfbedarf benannt.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Für 2027 sollen mit dem ev.-luth. Propsteiverband Ostfalen Zusatzvereinbarungen zur Betriebsführung der Kitas Arche Noah Vechelde, Wierthe, Vallstedt und Bettmar geschlossen werden.
Noch offen
- Entscheidung des Rates, im Dokument ist kein Beschlussergebnis enthalten.
- Die Vereinbarungen stehen unter dem Vorbehalt der Genehmigung des Landeskirchenamtes.
- Die kirchenaufsichtliche Genehmigung ist nicht mit einer Zusage entsprechender finanzieller Zuweisungen der Landeskirche verbunden.
- Der Kostenvorteil gegenüber gemeindlicher Trägerschaft muss anhand der Abrechnungen überprüft werden.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Arche Noah: Gemeinde-Beteiligungsbetrag 2027 | 1.194.500 € |
|---|---|
| Arche Noah: Auszahlungsbetrag 2027 | 1.154.400 € |
| Arche Noah: Trägeranteil 2027 | 37.240 € |
| Bettmar: Gemeinde-Beteiligungsbetrag 2027 | 185.600 € |
| Bettmar: Trägeranteil 2027 | 6.260 € |
| Wierthe: Gemeinde-Beteiligungsbetrag 2027 | 819.900 € |
| Wierthe: Auszahlungsbetrag 2027 | 764.200 € |
| Wierthe: Trägeranteil 2027 | 22.560 € |
| Vallstedt: Gemeinde-Beteiligungsbetrag 2027 | 878.600 € |
| Vallstedt: Auszahlungsbetrag 2027 | 850.100 € |
| Trägerbeteiligung laut Begründung: Arche Noah | 46.550 € |
| Trägerbeteiligung laut Begründung: Wierthe | 28.200 € |
| Arche Noah: Bewirtschaftung pro Jahr | 30.000 € |
| Arche Noah: Sachausgaben pro Jahr | 18.000 € |
| Arche Noah: Inventarerneuerung pro Jahr | 3.000 € |
| Bettmar: Bewirtschaftung p.a. | 9.000 € |
| Bettmar: Sachausgaben p.a. | 3.600 € |
| Bettmar: Inventarerneuerung p.a. | 500 € |
| Wierthe: Inventarerneuerung | 2.500 € |
| Beispielrechnung Betriebsübergang von 15 Mitarbeitenden: einmalige VBL-Ausgleichszahlungca. | 500.000 € |
- Finanzierung
- Die Finanzierungsvereinbarungen sehen die genannten Gemeinde-Beteiligungs- und Auszahlungsbeträge sowie Trägerbeteiligungen vor. Für die Trägerbeteiligung nennt die Begründung teils andere Beträge als die Kostenaufstellung. Die Verwaltungskostenumlage beträgt mindestens 5 % der Personal- und Sachkosten.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.