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Vergabe läuftGemeinde Vechelde · Verpflegung & Catering, Sicherheit & Dienste · Sitzung am

Kita-Betriebsführung 2027 in Vechelde

Die bisherigen Finanzierungsvereinbarungen für die Kitas Arche Noah, Wierthe, Vallstedt und Bettmar laufen am 31.12.2026 aus. Vorgeschlagen ist, mit dem ev.-luth. Propsteiverband Ostfalen Zusatzvereinbarungen für die Betriebsführung vom 01.01.2027 bis 31.12.2027 abzuschließen, ein Beschlussergebnis ist nicht dokumentiert.

Nächster Schritt

Entscheidung des Rates, Sitzung am 26.10.2026, Ergebnis nicht dokumentiert

Ausführung

Zusatzvereinbarungen vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2027

Was ausgeschrieben werden soll

Leistungen laut Beschlussvorlage

Kita Arche Noah Vechelde
Vereinbart werden eine Kindergarten-Ganztagsgruppe mit 25 Plätzen, eine Kindergarten-¾-tagsgruppe mit 25 Plätzen, eine Kindergarten-Vormittagsgruppe mit 25 Plätzen, davon eine Kleingruppe mit 10 ganztags verlängerten Plätzen, ab 08/2027 komplett ganztags, sowie eine Nachmittagsgruppe mit 15 Plätzen, die ab 08/2027 entfällt. Hinzu kommen zwei Ganztagskrippengruppen mit je 15 Plätzen.
Kita Bettmar
Vereinbart wird eine Kindergarten-¾-tagsgruppe mit 21 Plätzen.
Kita Wierthe
Vereinbart werden eine Ganztagskindergartengruppe mit 25 Plätzen, eine ¾-tags Kindergartengruppe als Integrationsgruppe, eine ¾-tags Kindergartengruppe mit 25 Plätzen, eine Ganztagskrippengruppe mit 15 Plätzen und eine ¾-tags Krippengruppe mit 15 Plätzen.
Kita Vallstedt
Vereinbart werden zwei Kindergarten-¾-tagsgruppen mit je 25 Plätzen, eine Kindergarten-Ganztagsgruppe mit 25 Plätzen, eine weitere Kindergarten-¾-tagsgruppe mit 25 Plätzen und eine Ganztagskrippengruppe mit 15 Plätzen.
Betriebsführung und Finanzierung
Die Zusatzvereinbarungen sollen vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2027 gelten. Die Verwaltungskostenpauschale beträgt 5% der Personal- und Sachkosten.

Zeitplan

Schritte und Termine laut Beschlussvorlage

  1. Vorberatung im Fachdienst Bildung und Jugendpflege (erledigt)29.09.2026
  2. Vorberatung im Verwaltungsausschuss (erledigt)26.10.2026
  3. Entscheidung des Rates vorgesehen (erledigt)26.10.2026
  4. Beginn der Zusatzvereinbarungenals Nächstes01.01.2027
  5. Ende der Zusatzvereinbarungen31.12.2027
  6. Arche Noah: Vormittagsgruppe komplett ganztags, Nachmittagsgruppe entfällt08/2027
Stand der Auswertung:

Vergabeverfahren

Zuschüsse an den Propsteiverband als quartalsweise Vorauszahlungen mit Endabrechnung nach Ablauf der Zusatzvereinbarungen.

Hintergrund

Anlass und Ausgangslage

Die bestehenden Finanzierungsvereinbarungen mit dem ev.-luth. Propsteiverband Ostfalen für die Kitas Arche Noah Vechelde, Wierthe, Vallstedt und Bettmar laufen zum 31.12.2026 aus. Der Träger hat Interesse an der Fortführung der Betriebsführungen.

Vorgeschlagen ist, für 2027 Zusatzvereinbarungen zur Finanzierung und Betriebsführung der vier Kitas zu schließen. Das Dokument enthält keinen Beschlussnachweis.

Die Kostenvorteile gegenüber einer gemeindlichen Trägerschaft können erst anhand der Abrechnungen überprüft werden. Ein möglicher Betriebsübergang und dessen finanzielle Auswirkungen wurden als Prüfbedarf benannt.

Stand der Entscheidung

Beschluss und offene Punkte

Für 2027 sollen mit dem ev.-luth. Propsteiverband Ostfalen Zusatzvereinbarungen zur Betriebsführung der Kitas Arche Noah Vechelde, Wierthe, Vallstedt und Bettmar geschlossen werden.

Noch offen

  • Entscheidung des Rates, im Dokument ist kein Beschlussergebnis enthalten.
  • Die Vereinbarungen stehen unter dem Vorbehalt der Genehmigung des Landeskirchenamtes.
  • Die kirchenaufsichtliche Genehmigung ist nicht mit einer Zusage entsprechender finanzieller Zuweisungen der Landeskirche verbunden.
  • Der Kostenvorteil gegenüber gemeindlicher Trägerschaft muss anhand der Abrechnungen überprüft werden.

Kosten und Finanzierung

Alle Beträge laut Beschlussvorlage

Kosten laut Dokument
Arche Noah: Gemeinde-Beteiligungsbetrag 20271.194.500 €
Arche Noah: Auszahlungsbetrag 20271.154.400 €
Arche Noah: Trägeranteil 202737.240 €
Bettmar: Gemeinde-Beteiligungsbetrag 2027185.600 €
Bettmar: Trägeranteil 20276.260 €
Wierthe: Gemeinde-Beteiligungsbetrag 2027819.900 €
Wierthe: Auszahlungsbetrag 2027764.200 €
Wierthe: Trägeranteil 202722.560 €
Vallstedt: Gemeinde-Beteiligungsbetrag 2027878.600 €
Vallstedt: Auszahlungsbetrag 2027850.100 €
Trägerbeteiligung laut Begründung: Arche Noah46.550 €
Trägerbeteiligung laut Begründung: Wierthe28.200 €
Arche Noah: Bewirtschaftung pro Jahr30.000 €
Arche Noah: Sachausgaben pro Jahr18.000 €
Arche Noah: Inventarerneuerung pro Jahr3.000 €
Bettmar: Bewirtschaftung p.a.9.000 €
Bettmar: Sachausgaben p.a.3.600 €
Bettmar: Inventarerneuerung p.a.500 €
Wierthe: Inventarerneuerung2.500 €
Beispielrechnung Betriebsübergang von 15 Mitarbeitenden: einmalige VBL-Ausgleichszahlungca.500.000 €
Finanzierung
Die Finanzierungsvereinbarungen sehen die genannten Gemeinde-Beteiligungs- und Auszahlungsbeträge sowie Trägerbeteiligungen vor. Für die Trägerbeteiligung nennt die Begründung teils andere Beträge als die Kostenaufstellung. Die Verwaltungskostenumlage beträgt mindestens 5 % der Personal- und Sachkosten.

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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.

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