Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Digitalisierungsprogramm 2027
- Das Programm umfasst 13 Projekte, darunter FormCycle-Migration, Dokumentenmanagement im Fachbereich Soziales und im Bauhof, ein digitales Archiv, das Intranet sowie die Ablösung des Ratsinformationssystems.
- Online-Dienste und Umsetzung
- Vorgesehen sind strukturierte Online-Dienste für Bauplatzvergabe, Hundeanmeldung und Tonnenverwaltung. Für die Umsetzung wird ein Stellenanteil von 0,25 Vollzeitäquivalenten beziehungsweise 9,75 Wochenstunden als erforderlich angesehen.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Beratung im Infrastruktur-, Mobilitäts- und Digitalisierungsausschuss (erledigt)01.10.2026
- Beratung und Beschluss im Rat vorgesehenals Nächstes12.11.2026
Zur Art des Vergabeverfahrens sagt das Dokument nichts.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die Verwaltung wurde am 17.12.2025 beauftragt, eine umfassende Digitalisierungsstrategie zu entwickeln. Der Entwurf ist als verbindliches Arbeitsprogramm angelegt und umfasst sechs Handlungsfelder mit messbaren Zielmarken sowie eine Roadmap in drei Phasen.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Die Digitalisierungsstrategie der Stadt Delbrück für die Jahre 2027 bis 2032 soll beschlossen und die Verwaltung mit ihrer Umsetzung beauftragt werden.
Noch offen
- Die Kosten der KI-Plattform sind noch nicht belastbar und sollen nach den ersten Betriebsmonaten überprüft werden.
- Die Akquise von Fördermitteln wird aktiv geprüft.
- Zusätzlicher Personalbedarf in IT-Technik und Digitalisierung soll im Zusammenhang mit Haushalt und Stellenplan 2027 beraten und beschlossen werden.
- Der Rat soll am 12.11.2026 über die Strategie entscheiden.
Ort der Leistung
Delbrück, Nordrhein-Westfalen
Markiert ist Delbrück, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Digitalisierungsprogramm 2027im Haushalt 2027 vorgesehen | 60.000 € |
|---|---|
| Umsetzung 2028nach heutiger Schätzung | 75.500 € |
| Umsetzung 2029nach heutiger Schätzung | 72.785 € |
| Umsetzung 2030nach heutiger Schätzung | 50.379 € |
| Umsetzung 2031nach heutiger Schätzung | 63.981 € |
| Umsetzung 2032nach heutiger Schätzung | 51.592 € |
| Umsetzung 2027 bis 2032 insgesamtrund | 374.000 € |
| Laufende Kosten ab 2028rund jährlich, bis 2032 auf etwa 33.600 Euro jährlich steigend, darin 13.000 Euro für Lizenzen der KI- und Kollaborationsplattform | 27.500 € |
- Förderung
- Akquise wird aktiv geprüft
- Finanzierung
- 60.000 Euro sind im Haushalt 2027 vorgesehen. Die Beträge für die Folgejahre sind heutige Schätzungen, die Akquise von Fördermitteln wird aktiv geprüft.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.