Was geplant ist
Leistungen laut Anfrage
- KI-gestützte Protokollierung
- Die KI-gestützte Protokollierung wird im Rahmen einer Pilotphase erprobt. Die bisherige Protokollerstellung wird währenddessen parallel fortgeführt.
- Integration in das Sitzungsmanagement
- Zum 01.01.2027 ist die Integration der KI-gestützten Protokollierung in die bereits eingesetzte Sitzungsmanagementsoftware vorgesehen. Die bisher eigenständige Anwendung soll in den regulären Sitzungsmanagementprozess überführt werden.
- Prüfung und Freigabe der Niederschriften
- Die fachliche Prüfung, Bearbeitung und Freigabe der Niederschriften verbleiben bei den zuständigen Personen.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Anfrage
- Einstimmiger Ratsbeschluss als Grundlage für die Pilotphase (erledigt)03.07.2025
- Integration der KI-gestützten Protokollierung in die Sitzungsmanagementsoftware vorgesehenals Nächstes01.01.2027
Zur Art des Vergabeverfahrens sagt das Dokument nichts.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die Gemeinde will Sitzungsniederschriften effizienter erstellen und die zuständigen Schriftführungen unterstützen. Ein einstimmiger Ratsbeschluss vom 03.07.2025 bildet die Grundlage für eine laufende Pilotphase, die bisherige Protokollerstellung läuft parallel weiter.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Noch offen
- Für den Abschluss der datenschutzrechtlichen Prüfung sind noch technische Fragen zu klären, das angeforderte Datenflussdiagramm liegt bislang nicht vor.
- Die weitergehende datenschutzrechtliche Prüfung läuft noch.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Anfrage
Das Dokument nennt keine Kosten.
Diese und weitere geplante Ausschreibungen in TendiGo analysieren
In einer Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie von Ausschreibungen schon vor der Veröffentlichung erfahren. TendiGo wertet dafür Ratsdokumente aus und zeigt geplante Vergaben, bevor sie ausgeschrieben werden.
Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.