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ServiceCenter-Neuvergabe ab 2027 Nordrhein-Westfalen

Der bisherige ServiceCenter-Vertrag endet am 30.06.2027 ohne Verlängerungsoption. Die Dienstleistung für Anrufe und Schriftverkehr soll ab 01.07.2027 europaweit neu ausgeschrieben und vergeben werden. Der Stand ist Planung, ein Vergabeergebnis liegt nicht vor.

Ausschreibung

Neuausschreibung und Vergabe der Dienstleistung ab 01.07.2027

Ausführung

Dienstleistung ab 01.07.2027

Was geplant ist

Leistungen laut Bericht

ServiceCenter-Dienstleistung (Anrufe und Schriftverkehr)
Das ServiceCenter bearbeitet Gesamtkontakte aus Anrufen und Schriftverkehr. Im Jahr 2025 waren es rund 230.000 Kontakte, im Jahr 2026 bis 30.9.2026 rund 200.000. Für 2027 werden 275.000 Kontakte prognostiziert.
Technischer Support (IT.NRW-Entgelte)
Für 2027 wird für die IT.NRW-Entgelte vorsorglich eine Steigerung von 2,5% angenommen.

Zeitplan

Schritte und Termine laut Bericht

  1. Preisanpassung des Dienstleisters um 2,2% (erledigt)01.07.2026
  2. Ende der Vertragslaufzeit des bisherigen Dienstleistersals Nächstes30.06.2027
  3. Beginn der Dienstleistung nach Neuvergabe01.07.2027
Stand der Auswertung:

Vergabeverfahren

Europaweites Vergabeverfahren

Hintergrund

Anlass und Ausgangslage

Der Vertrag des bisherigen ServiceCenter-Dienstleisters endet am 30.06.2027. Eine Verlängerungsoption besteht nicht.

Der Dienstleister hat zum 01.07.2026 eine Preisanpassung von 2,2% vorgenommen. Für die Neuvergabe ab 01.07.2027 wird mit weiteren Kostensteigerungen gerechnet.

Stand der Entscheidung

Beschluss und offene Punkte

Noch offen

  • Die konkrete Höhe der Kostensteigerung der Neuvergabe kann derzeit nicht belastbar prognostiziert werden.
  • Das Vergabeergebnis ist offen und hängt vom Wettbewerb und den eingehenden Angeboten ab.

Kosten und Finanzierung

Alle Beträge laut Bericht

Kosten laut Dokument
Mittelaufwuchs Haushaltstitel 547 00 „Ausgaben für Kommunikationsmanagement, ServiceCenter“ im Entwurf 2027Mittelaufwuchs400.000 €
Finanzierung
Haushaltstitel 547 00 im Entwurf 2027 mit Mittelaufwuchs von 400.000 Euro. Die Kostensteigerungen der Neuvergabe sind in der Haushaltsplanung 2027 berücksichtigt.

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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.

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