Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- VOIS/GESO-Lizenzen
- Kauf von Lizenzen für VOIS/GESO.
- Einführung VOIS/GESO
- Einmalige Projektkosten für die Einführung des Verfahrens.
- VOIS-Plattform light
- Einführung der VOIS-Plattform light.
- Datenmigration und Anbindung
- Sichere Datenmigration sowie verwaltungsweite Anbindung, der Wechsel erfolgt von OSCI zu FIT-Connect.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Vorlage erstellt (erledigt)26.08.2026
- Ratsentscheidung vorgesehen (erledigt)14.10.2026
- Angebotsfrist für die Kauflizenzenals Nächstes31.12.2026
- Ende von Migewa einschließlich Support30.04.2028
Vergabeverfahren
Angebot für Kauflizenzen eingeholt, Annahmefrist mit naviga bis zum 31.12.2026 verlängert.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die Stadt Aachen ist Pilotstandort des bundesweiten Projekts „Schneller Gründen“. Migewa wird seit dem 01.01.2026 nicht weiterentwickelt und zum 30.04.2028 einschließlich Support abgekündigt. Die Umstellung soll im laufenden Haushaltsjahr beginnen.
Die Vorlage vom 26.08.2026 sah eine Ratsentscheidung am 14.10.2026 vor. Ein Ergebnis ist in den vorliegenden Dokumenten nicht belegt.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Rat soll für die Einführung von VOIS/GESO Mittel in Höhe von 128.898,42 € bei PSP-Element „Einführung VOIS/GESO“ bereitstellen.
Noch offen
- Ratsbeschluss und Mittelbereitstellung, danach sollen Angebotsannahme und Umsetzung erfolgen.
Ort der Leistung
Aachen, Nordrhein-Westfalen
Markiert ist Aachen, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Kauf Lizenzen 2026brutto | 103.149 € |
|---|---|
| Einführung VOIS/GESO 2026brutto | 23.860 € |
| Einführung VOIS-Plattform light 2026brutto | 1.890 € |
| Investive Gesamtkosten 2026brutto | 128.898 € |
| VOIS/GESO laufende Produktkosten ab 2027brutto je Jahr | 82.181 € |
| VOIS-Plattform light laufende Produktkosten ab 2027brutto je Jahr | 17.180 € |
| Jährlicher Mehraufwand nach Umstellungrund | 23.740 € |
- Finanzierung
- Außerplanmäßige Mittel 2026, Deckung aus PSP-Element „Telefonie Gesamtverwaltung“. Der jährliche Mehraufwand von rund 23.740 € wird für die Haushaltsplanung 2027 ff. angemeldet.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.