Was geplant ist
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Ausgabe und Rücknahme
- Ausgabe und Rücknahme der Geräte, Zuordnung zu den Schülerinnen und Schülern und laufende Geräteverwaltung.
- Mietverträge und Gebühren
- Verwaltet werden die Mietverträge sowie Ermittlung und Erhebung der Mietgebühren.
- Reparaturen
- Bearbeitung von Gerätewechseln sowie Beauftragung und Abrechnung der Reparaturleistungen.
- Warenkorb
- In ersten Gesprächen mit möglichen Anbietern zeichnete sich ein Modell ab. Der Anbieter stellt einen mit dem Schulträger abgestimmten Warenkorb bereit, aus dem Eltern ein Gerät mit Zubehör und Versicherung erwerben können. Der private Zugriff während des Schulbetriebs wird technisch unterbunden.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Der Beschlussvorschlag, die Vergabe an einen externen Anbieter zu prüfen, stand im Kultur- und Schulausschuss auf der Tagesordnung (erledigt)15.09.2026
- Gegenüberstellung von Kosten und Personalaufwand, Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Anforderungenals Nächstesdanach
Zur Art des Vergabeverfahrens sagt das Dokument nichts.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die Stadt Warendorf stattet die Schülerinnen und Schüler der weiterführenden Schulen in ihrer Trägerschaft seit dem Ratsbeschluss vom 21.03.2024 mit mobilen Endgeräten aus. Private Geräte dürfen in den Schulen nicht genutzt werden, deshalb stellt der Schulträger allen Schülerinnen und Schülern ein Gerät zur Verfügung.
Im Schuljahr 2025/2026 wurden 1.726 Schülerinnen und Schülern Geräte zur Verfügung gestellt und 1.370 Mietverträge verwaltet. Die Mietgebühren von rund 72.000 € wurden in Rechnung gestellt, dazu kamen Reparaturkosten von rund 10.000 €. Der Schulträger zieht derzeit eine Vergabe dieser Dienstleistung an einen externen Dienstleister in Erwägung.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Die Verwaltung soll beauftragt werden, die Vergabe der Schülerausstattung an einen externen Anbieter zu prüfen. Die Ausgestaltung soll sich nach den Anforderungen der Schulen, des Schulträgers und dem Datenschutz richten.
Noch offen
- Der Anbieter steht noch nicht fest.
- Vor der Entscheidung über den Leistungsumfang sind Kosten und Personalaufwand gegenüberzustellen.
Ort der Leistung
Warendorf, Nordrhein-Westfalen
Markiert ist Warendorf, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
- Finanzierung
- Kosten für eine externe Vergabe nennt die Vorlage nicht. Nach aktuellen Berechnungen betragen die Mieteinnahmen bei vier Jahren Nutzung rund 50 % des Neupreises inklusive Tastatur-Schutzhülle. Wie weit die Stadt den Erwerb bezuschusst, ist mit dem Anbieter abzustimmen.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.