Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Buchungs- und Verwaltungstool
- Einführung eines Tools für Besprechungsräume, Arbeitsplätze im Desksharing und Verfügungsparkplätze. Bei Besprechungsräumen können Bestuhlungspläne ausgewählt und zur Vorbereitung an die Haustechnik übermittelt werden.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Entscheidung über den Vergabevorschlag im Kreisausschussals Nächstes02.11.2026
- Evaluation der Abläufe und Prüfung einer Skalierung auf das neue KreishausNach der Vertragslaufzeit
Vergabeverfahren
Drei Anbieter wurden angefragt und ihre Lösungen geprüft. Anbieter 2 und 3 erfüllen die Anforderungen nicht vollständig, Anbieter 2 wäre über 24 Monate teurer als Anbieter 1.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Wegen Lärm- und Hitzeproblematiken sowie erhöhtem Platzbedarf sollen die vorhandenen Büros optimal genutzt werden. Das System soll auch im neuen Kreishaus weitergenutzt werden.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Kreisausschuss soll der Beauftragung der ParkEfficient GmbH mit OfficeEfficient für 52.819,94 EUR und 24 Monate Vertragslaufzeit zustimmen.
Noch offen
- Entscheidung über die vorgeschlagene Beauftragung im Kreisausschuss.
- Nach der Vertragslaufzeit ist eine Evaluation vorgesehen, auch zur möglichen Skalierung auf das neue Kreishaus.
Ort der Leistung
Rhein-Pfalz-Kreis, Rheinland-Pfalz
Markiert ist Rhein-Pfalz-Kreis, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| OfficeEfficient, einmalig, bruttobrutto | 4.668 € |
|---|---|
| OfficeEfficient, monatlich, bruttobrutto | 2.006 € |
| OfficeEfficient, 24 Monate, bruttobrutto | 52.820 € |
| Anbieter 2, einmalig | 595 € |
| Anbieter 2, monatlich | 2.678 € |
| Anbieter 3, einmalig | 4.510 € |
| Anbieter 3, monatlich | 1.071 € |
- Finanzierung
- Einführungskosten sind 2026 vorhanden, Folgekosten sind im Haushalt 2027 eingeplant.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.