Worum es geht
Die Stadt Hennef richtet seit vielen Jahren jährlich das Hennefer Stadtfest aus und wird von zwei örtlichen Vereinen unterstützt. Der Vertrag mit der derzeitigen Dienstleistergemeinschaft läuft nach dem Stadtfest 2026 aus. Die Stadt sucht deshalb eine erfahrene Veranstaltungsagentur oder einen Dienstleister, der das Fest gemeinsam mit ihr durchführt.
Kirchliche und karitative Organisationen und viele gemeinnützige Vereine gestalten das Fest mit. Das spiegelt sich laut Vorlage in den Bewertungskriterien. Entwürfe für das Leistungsverzeichnis und den Vertrag liegen der Vorlage als Anlagen bei. Der Vertrag wird im Verfahren noch verhandelt.
Was ausgeschrieben werden soll
- Dienstleister für das Stadtfest
- Unterstützung der Stadt bei der Durchführung des Hennefer Stadtfestes 2027. Ausgeschrieben wird zunächst für ein Jahr, mit der Option auf ein weiteres Jahr.
- Nicht enthalten
- Die Kirmes von Freitag bis Montag ist nicht Teil des Vergabeverfahrens.
Verfahren und Zeitplan
Verhandlungsvergabe mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach der Vergabesatzung der Stadt Hennef. Höchstens fünf Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Im Teilnahmewettbewerb fragt die Stadt zunächst rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben ab.
- 23.06.2026Ausschuss entscheidet über das Vergabeverfahrenerledigt
- nach dem Stadtfest 2026Start des Teilnahmewettbewerbsals Nächstes
- erste Sitzung 2027Ausschuss beschließt über den ausgehandelten Vertrag, der Dienstleister stellt sein Konzept vor
- 2027Stadtfest mit dem neuen Dienstleister
Kosten und Finanzierung
| Externe Kosten des Stadtfestes pro Jahretwa, für Dienstleister, Infrastruktur, Sicherheitsmaßnahmen und weitere fremde Ausgaben | 130.000 € |
|---|---|
| Interne Kosten, vor allem Baubetriebshofrund, im letzten Jahr | 54.000 € |
Stand der Entscheidung
Der Ausschuss stimmt dem Verfahren zu, mit dem ein Dienstleister für das Stadtfest 2027 mit optionaler Verlängerung für 2028 gesucht wird. Die Dienstleistung ist auszuschreiben und zu vergeben.
Noch offen
- Den Auftragswert nennt die Vorlage nicht. Die genannten Beträge sind die jährlichen Kosten des gesamten Stadtfestes.
Aus dem Dokument
„Der Teilnahmewettbewerb soll nach dem diesjährigen Stadtfest starten.“
„Die Vergabe der vorab beschriebenen Dienstleistungen wird zunächst für ein Jahr mit der Option der Verlängerung um ein weiteres Jahr ausgeschrieben.“
Vergabeverfahren Stadtfest 2027/28
Beschlussvorlage V/2026/5227 · Ausschuss für Digitalisierung, Wirtschaft und Tourismus · Sitzung am 23.06.2026
Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original. Laufende Verfahren stehen in der Ausschreibungssuche.