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Zur EntscheidungStadt Hennef (Sieg) · IT & Software · Vorlage vom

Serverbeschaffung in Hennef

Veraltete Serverkapazitäten werden im Zuge der IT-Erneuerung ausgetauscht. Die Beschaffung ist mit rund 150.000 € brutto geschätzt und soll öffentlich ausgeschrieben werden, die Vorlage nennt kein Beschlussergebnis.

Kostenschätzung

150.000 €

Nächster Schritt

Beratung im Ausschuss für Digitalisierung, Wirtschaft und Tourismus am 13.10.2026

Was ausgeschrieben werden soll

Leistungen laut Beschlussvorlage

Beschaffung von Servern
Beschafft werden insgesamt 10 standardisierte, modular aufgebaute Server mit Fokus auf Hochverfügbarkeit, Energieeffizienz und Ausfallsicherheit. Sechs Server sind für dezentrale Schulen vorgesehen, vier für interne Firewalls und Domain-Controller in der Stadtverwaltung.

Zeitplan

Schritte und Termine laut Beschlussvorlage

  1. Vorlage datiert (erledigt)07.10.2026
  2. Beratung im Ausschuss für Digitalisierung, Wirtschaft und Tourismusals Nächstes13.10.2026
Stand der Auswertung:

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung. Die Verwaltung soll nach rechnerischer und fachlicher Wertung den Zuschlag an das wirtschaftlichste Angebot erteilen, sofern die Angebotssumme den Kostenrahmen einhält.

Hintergrund

Anlass und Ausgangslage

Veraltete Serverkapazitäten müssen im Zuge der laufenden IT-Erneuerung ausgetauscht werden, um einen stabilen und sicheren IT-Betrieb in der Stadtverwaltung und an den kommunalen Schulstandorten sicherzustellen.

Stand der Entscheidung

Beschluss und offene Punkte

Der Ausschuss soll der Einleitung eines öffentlichen Vergabeverfahrens zur Beschaffung von insgesamt 10 Servern für Schulen und Kernverwaltung zustimmen und die Verwaltung zum Zuschlag an das wirtschaftlichste Angebot ermächtigen, sofern die Angebotssumme 180.000 € nicht überschreitet.

Noch offen

  • Beschlussergebnis nicht im Dokument enthalten.
  • Vergabeverfahren und Zuschlag stehen noch aus.

Ort der Leistung

Hennef, Nordrhein-Westfalen

Markiert ist Hennef, nicht der genaue Standort.

Kosten und Finanzierung

Alle Beträge laut Beschlussvorlage

Kosten laut Dokument
Gesamtvolumen der Beschaffungrund, brutto, geschätzt150.000 €
Kostenrahmen einschließlich 20 % Sicherheitspuffer180.000 €
Finanzierung
Haushaltsmittel im Budget 004 IT-Dienstleistungen unter Investitionsnummer BU-0000023 vorhanden, ausreichende Mittel im Finanzhaushalt.

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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.

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