Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Cloud-Telefonanlage (Leasing)
- Leasing einer Cloud-Telefonanlage für 60 Monate mit Option auf Verlängerung um 12 Monate. Vorgesehen sind ca. 100 Nebenstellen als Soft-Clients, die auch für die mobile Arbeit nutzbar sind.
- Hardware, Lieferung und Montage
- Lieferung und Montage der Telefonanlage und der Hardware. Die vorhandene Telefonanlagenprogrammierung soll der Auftragnehmer übernehmen.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Die Vorlage stand auf der Tagesordnung des Haupt- und Finanzausschusses (erledigt)02.09.2026
- Der Wartungsvertrag für die bestehende Anlage endetals NächstesNovember 2026
- Ausschreibung und Vergabe der Telefonanlage durch die Verwaltungdanach
Vergabeverfahren
Ausschreibung. Der Auftrag soll an den wirtschaftlichsten Bieter gehen. Die Verwaltung soll die Vergabe durchführen.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die Telefonanlage des Rathauses wurde 2021 geleast und entspricht nicht mehr dem Stand der Technik. Der Wartungsvertrag ist zum November 2026 gekündigt.
Die Verwaltung bevorzugt wieder eine Cloud-Lösung. Der Vertragspartner soll für Hard- und Software verantwortlich sein, vor Ort muss dann keine Telefonanlage mehr gewartet werden.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Verbandsgemeinderat soll die Ausschreibung für das Leasing einer Telefonanlage und den Kauf der Hardware beschließen. Die Verwaltung soll die Vergabe durchführen.
Noch offen
- Ob die Ausschreibung beschlossen wurde, geht aus der Vorlage nicht hervor.
- Die Vorlage nennt Gesamtkosten und Teilbeträge, die nicht zueinander passen.
- Der Auftragnehmer steht noch nicht fest.
Ort der Leistung
Bellheim, Rheinland-Pfalz
Markiert ist Bellheim, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Gesamtkosten laut Vorlageca., brutto oder netto nicht genannt | 90.000 € |
|---|---|
| Kauf der Hardwareca. | 26.180 € |
| Leasing der Cloud-Telefonanlageca. | 78.540 € |
- Finanzierung
- Laut Vorlage stehen ausreichende Haushaltsmittel zur Verfügung. Erforderliche Mittel sollen bei Bedarf außerplanmäßig bereitgestellt werden.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.