Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Baumkontrolle
- Nach den Kontrollrichtlinien sollen reguläre Kontrollen durch zertifiziertes Fachpersonal etwa alle 8 Monate stattfinden. Kontrollen sind dort nötig, wo öffentlicher Verkehr stattfindet, etwa an Straßen, Wegen, Schulen, Kindergärten, Friedhöfen und Sportplätzen. Bisher nicht regelmäßig begutachtete öffentliche Standorte sollen aufgenommen werden.
- Baumpflege
- Pflegemaßnahmen aus den Kontrollen sowie schonende Form- und Pflegeschnitte. Die Firmen werden nach Rücksprache mit der zuständigen Gemeindevertretung mit den konkreten Maßnahmen beauftragt.
- Digitales Baumkataster
- Baumstandorte, Baumdaten und Grünanlagen werden in der Software der Verbandsgemeinde verzeichnet. Die Baumdaten sollen mit der ersten neuen Kontrolle aktualisiert werden.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Frist für die Ortsgemeinden, der Verwaltung öffentliche Standorte für die Regelkontrolle zu meldenals Nächstes31.10.2026
- Gemeinderat soll über die Teilnahme an der gemeinsamen Ausschreibung und die Federführung der Verbandsgemeinde entscheiden04.11.2026
- Gemeinsame Ausschreibung der Rahmenverträge durch die Verbandsgemeindedanach
- Ende der laufenden Baumkontrollen der bisherigen Firma31.03.2027
Vergabeverfahren
Gemeinsame Ausschreibung von Rahmenverträgen für Baumkontrolle und für Baumpflege, federführend durch die Verbandsgemeinde Leiningerland. Laufzeit zwei Jahre mit zwei Jahren Verlängerungsoption.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die bisherige Firma führt die Baumkontrollen in dieser Art nicht weiter. Die Kündigungsschreiben sind bereits eingetroffen, die Kontrollen laufen noch bis 31.03.2027. Deshalb ist eine neue Beauftragung nötig.
Die Verwaltung plant ein oder wenige gemeinsame Rahmenverträge für Baumkontrolle und ein oder wenige für Baumpflege, für alle Ortsgemeinden und die Verbandsgemeinde. Dafür muss die Ortsgemeinde der Verbandsgemeinde die Federführung übertragen. Bisher werden Angebote für jeden Pflegeplan einzeln eingeholt. Übersteigt der Auftrag den Verfügungsrahmen der Gemeindevertretung, ist ein Gremienbeschluss nötig, das verzögert die Vergabe oft um mehrere Monate.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Gemeinderat soll die Teilnahme an den gemeinsamen Rahmenverträgen für Baumpflege und Baumkontrolle beschließen und der Verbandsgemeinde die Federführung übertragen. Die zuständige Gemeindevertretung soll Aufträge innerhalb der verfügbaren Haushaltsmittel selbst erteilen dürfen.
Noch offen
- Ob die Ortsgemeinde die Federführung überträgt, entscheidet der Gemeinderat am 04.11.2026.
- Die Kosten der Aktualisierung der Baumdaten stehen erst nach der Ausschreibung fest.
Ort der Leistung
Dirmstein, Rheinland-Pfalz
Markiert ist Dirmstein, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
- Finanzierung
- Die erforderlichen Mittel für die kommenden Jahre sollen bei den Mittelanmeldungen berücksichtigt werden.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.