Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Chatbot und KI-Telefon-Assistent
- Beschaffung als SaaS-Lösung. Die Leistungen stehen im Leistungsverzeichnis der Verwaltung.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Ende der Frist zur Abgabe von Angebotenals Nächstes29.10.2026
- Ergebnis der Ausschreibung wird vorgestellt, der Auftrag soll in der Sitzung vergeben werden05.11.2026
Vergabeverfahren
Das Vergabeverfahren ist eingeleitet, die Angebotsfrist endet am 29.10.2026. Der Auftrag soll an den wirtschaftlichsten Bieter gehen. Die Verfahrensart nennt die Vorlage nicht.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Im interkommunalen Projekt „KI-Lotse“ ist die Beschaffung einer SaaS-Lösung mit Chatbot und KI-Telefon-Assistent vorgesehen. Ein Leistungsverzeichnis wurde erstellt und das Vergabeverfahren eingeleitet.
Das Projekt „KI-Lotse“ gehört zur interkommunalen Zusammenarbeit (IKZ). Die Maßnahme ist im Haushaltsplan 2026/2027 nicht veranschlagt und wird aus der IKZ-Förderung finanziert.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Verbandsgemeinderat soll am 05.11.2026 den Bürgermeister ermächtigen, den Auftrag an den wirtschaftlichsten Bieter zu vergeben.
Noch offen
- Das Ergebnis der Ausschreibung und der Zuschlag stehen noch aus.
Ort der Leistung
Pirmasens-Land, Rheinland-Pfalz
Markiert ist Pirmasens-Land, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
- Finanzierung
- Die Maßnahme ist im Haushaltsplan 2026/2027 nicht veranschlagt. Die Vorlage nennt IKZ-Fördermittel von 332.126,97 € als Finanzierung.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.