Was vergeben wird
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Unterhalts- und Grundreinigung, Los 1
- Reinigung für die Schulen an den betreffenden Schulstandorten in Los 1 mit einer Fläche von 25.811,01 m². Die geplante Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre zuzüglich einer einmaligen Verlängerungsoption von einem Jahr.
- Unterhalts- und Grundreinigung, Los 2
- Reinigung für die Schulen an den betreffenden Schulstandorten in Los 2 mit einer Fläche von 19.682,70 m². Die geplante Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre zuzüglich einer einmaligen Verlängerungsoption von einem Jahr.
- Unterhalts- und Grundreinigung, Los 3
- Reinigung für die Schulen an den betreffenden Schulstandorten in Los 3 mit einer Fläche von 14.760,95 m². Für Los 3 ist eine Laufzeit von 4,5 Jahren vorgesehen.
- Gesamtleistung
- Die Unterhalts- und Grundreinigung umfasst 12 Schulen an 13 Schulstandorten des Regionalverbandes Saarbrücken. Die Gesamtfläche der drei Lose beträgt 60.254,66 m².
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Vorberatung im Schul- und Bauausschuss, einstimmig beschlossen (erledigt)19.08.2026
- Regionalverbandsausschuss nimmt die Vorlage zur Kenntnis (erledigt)20.08.2026
- Entscheidung der Regionalversammlung über die Beauftragung des Vergabeverfahrens vorgesehen (erledigt)27.08.2026
- Beginn der Dienstleistungals Nächstes01.01.2027
- Ende der vorgesehenen Vertragslaufzeit31.12.2030
- Ende bei einmaliger Verlängerung31.12.2031
Vergabeverfahren
EU-weites offenes Vergabeverfahren in drei Regionallosen. Bewertet werden Gesamtwirtschaftlichkeit, Preis, Leistung, monatliche nicht produktive Objektleitungsstunden, Nachhaltigkeit, Qualitätssicherungs- und Implementierungskonzept.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die bisherigen Reinigungsverträge haben ihre maximale Laufzeit erreicht und enden am 31.12.2026. Die Vergabe soll die Reinigung an geänderte Ansprüche anpassen und Nachhaltigkeit mit Mittelstandsförderung verbinden.
Der Schul- und Bauausschuss beschloss die Vorlage am 19.08.2026 einstimmig, der Regionalverbandsausschuss nahm sie am 20.08.2026 zur Kenntnis. Die Entscheidung der Regionalversammlung war für den 27.08.2026 vorgesehen, ein Beschluss ist nicht genannt.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Die Regionalversammlung sollte die Verwaltung mit der Durchführung eines öffentlichen EU-weiten Vergabeverfahrens für die Unterhalts- und Grundreinigung für 12 Schulen an 13 Schulstandorten ab dem 01.01.2027 beauftragen.
Noch offen
- Das Ergebnis der für den 27.08.2026 vorgesehenen Entscheidung der Regionalversammlung ist nicht genannt.
- Der Zeitpunkt der Ausschreibung ist nicht genannt.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Gesamtauftragsvolumen Los 1 bis 3 für die geplanten fünf Jahrebrutto | 6.454.080 € |
|---|---|
| Gesamtauftragsvolumen Los 1 bis 3 für die geplanten fünf Jahrenetto | 5.423.596 € |
| Los 1, vier Jahre plus ein Jahr Verlängerungsoptionbrutto | 2.944.010 € |
| Los 1, vier Jahre plus ein Jahr Verlängerungsoptionnetto | 2.473.958 € |
| Los 2, vier Jahre plus ein Jahr Verlängerungsoptionbrutto | 2.013.580 € |
| Los 2, vier Jahre plus ein Jahr Verlängerungsoptionnetto | 1.692.084 € |
| Los 3, 4,5 Jahrebrutto | 1.496.490 € |
| Los 3, 4,5 Jahrenetto | 1.257.555 € |
| Gesamtauftragsvolumen 2027brutto | 1.206.820 € |
| Gesamtauftragsvolumen 2028brutto | 1.249.150 € |
| Gesamtauftragsvolumen 2029brutto | 1.290.650 € |
| Gesamtauftragsvolumen 2030brutto | 1.332.980 € |
| Gesamtauftragsvolumen 2031 bei Verlängerungsoptionbrutto, optional | 1.374.480 € |
- Finanzierung
- Die geplanten Auftragssummen für 2027 bis 2031 wurden für alle Lose mit einer geschätzten Tariferhöhung von ca. 3,0 % kalkuliert.
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